[发明专利]一种无纸化办公装置及方法

说明书

本发明涉及一种无纸化办公装置，包括交换机以及与交换机连接的录像模块、文件管理模块、投影模块、服务端、中控模块、会议端和接收模块；所述录像模块，用于录制会议内容；所述文件管理模块，用于储存会议所需的文件、视频、图片、文字以及用于后台管理；所述投影模块，用于将会议内容投射到显示器；所述服务端，用于发起会议、信息发布以及设置参会人员签到；所述中控模块，用于控制会议设备和室内灯光；所述会议端设有若干会议终端、会议主机、数字音频处理器、功放单元和若干扩音器；所述接收模块，用于接收会议内容；解决了纸张的资源浪费，实现了会议流程全程在智能终端进行操作，无需人员现场操作。

技术领域

本发明涉及电子政务技术领域，具体涉及一种无纸化办公装置及方法。

背景技术

传统会议每次开会都要准备纸质文件的资料，造成大量的资源浪费，环境污染，不环保，会议保密性差，纸质保密资料打印后难以及时销毁，会议展示工具繁琐麻烦，要准备各种工具如：白板，激光笔，纸等等，会议决策低效，表决时举手，数数，记录，投票等等，难以统计，传统会议资料共享效果差，即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。

目前的无纸化办公系统，解决了会议内容资源共享，实现全方位文件处理功能，系统涵盖所有会议室文件的流转、资源信息交流等。专利号为CN 103426078 A的专利申请提供了一种基于内部办公自动化的无纸化会议系统及方法，。系统实现了会前对与会者通过短信、办公室 OA、大厅信息发布系统等方式发放会议通知，并使与会者在同一时间、同一界面上、多个会议提案的提前预览、审阅；会后完成单位团体内部会议室文件的及时准确记录、分配与共享，从而提高会议效率、简化办事步骤、加快办公速度。但是该系统并未涉及会前的会议预约、会议签到，会中会议室环境的调节，同时也并未涉及具体的会议桌的结构，以及会议中语音的内的处理和会议端具体的实现方式。

发明内容

本发明是为解决现有技术中的问题而提出的，其目的在于，提供一种无纸化办公装置及方法，解决了纸张的资源浪费，实现了会议流程全程在智能终端进行操作，无需人员现场操作。

一种无纸化办公装置，包括交换机以及与交换机连接的录像模块、文件管理模块、投影模块、服务端、中控模块、会议端和接收模块；所述录像模块，用于录制会议内容；所述文件管理模块，用于储存会议所需的文件、视频、图片、文字以及用于后台管理；所述投影模块，用于将会议内容投射到显示器；所述服务端，用于发起会议、信息发布以及设置参会人员签到；所述中控模块，用于控制会议设备和室内灯光；所述会议端设有若干会议终端、会议主机、数字音频处理器、功放单元和若干扩音器；所述接收模块，用于接收会议内容。

优选的是，所述会议发起为通过终端、APP和小程序预约会议室并通过短信通知参会人员；所述信息发布为在会议室的门口发布屏上显示会议预约状态；所述参会人员签到为在会议室门口的发布屏上通过人脸识别进行签到并显示出相应的座位号。

优选的是，所述会议终端设有能够升降的麦秆和电子桌牌。

优选的是，所述中控模块通过AI智能控制会议室的会议设备和灯光。

优选的是，所述投影模块设有申请器和显示屏。

优选的是，所述文件管理模块设有文件管理服务器。

优选的是，所述会议发起还包括在手机端上传会议资料。

一种无纸化办公方法，包括以下步骤：

1）发起会议，通过终端、APP和小程序预约会议室并通过短信通知参会人员，预约成功后，会议室门口的发布屏上显示会议的时间、地点和会议的主题，参会人员通过发布屏进行人脸识别签到，发布屏上显示出相应的座位号；