[发明专利]一种无纸化办公装置及方法

权利要求书

1.一种无纸化办公装置，其特征在于，包括交换机（1）以及与交换机（1）连接的录像模块（2）、文件管理模块（3）、投影模块（4）、服务端（5）、中控模块（6）、会议端（7）和接收模块（8）；

所述录像模块（2），用于录制会议内容；

所述文件管理模块（3），用于储存会议所需的文件、视频、图片、文字以及用于后台管理；

所述投影模块（4），用于将会议内容投射到显示器（41）；

所述服务端（5），用于发起会议、信息发布以及设置参会人员签到；

所述中控模块（6），用于控制会议设备和室内灯光；

所述会议端（7）设有若干会议终端（71）、会议主机（72）、数字音频处理器（73）、功放单元（74）和若干扩音器（75）；

所述接收模块（8），用于接收会议内容。

2.根据权利要求1所述的一种无纸化办公装置，其特征在于，所述会议发起为通过终端、APP和小程序预约会议室并通过短信通知参会人员；所述信息发布为在会议室的门口发布屏上显示会议预约状态；所述参会人员签到为在会议室门口的发布屏上通过人脸识别进行签到并显示出相应的座位号。

3.根据权利要求1所述的一种无纸化办公装置，其特征在于，所述会议终端设有能够升降的麦秆和电子桌牌。

4.根据权利要求1所述的一种无纸化办公装置，其特征在于，所述中控模块（6）通过智能控制会议室的会议设备和灯光。

5.根据权利要求1所述的一种无纸化办公装置，其特征在于，所述投影模块（4）设有申请器和显示屏。

6.根据权利要求1所述的一种无纸化办公装置，其特征在于，所述文件管理模块（3）设有文件管理服务器。

7.根据权利要求1所述的一种无纸化办公装置，其特征在于，所述会议发起还包括在手机端上传会议资料。

8.基于权利要求1-7的一种无纸化办公方法，其特征在于，包括以下步骤：

1）发起会议，通过终端、APP和小程序预约会议室并通过短信通知参会人员，预约成功后，会议室门口的发布屏上显示会议的时间、地点和会议的主题，参会人员通过发布屏进行人脸识别签到，发布屏上显示出相应的座位号；

2）会议举行，中控模块在参会人员进入会议室后，通过中控模块的大屏跳转到会议模式，将会议设备和灯光打开，参会人员到位后，主讲人员通过会议终端进行会议讨论，所述会议讨论包括阅读、批注和投票；录像主机通过摄像头录下谈话的会议内容，接收终端将会议中的语音转化成文字；

会议结束后，会议内容将生成会议记录，并通过资讯的方式导入到举行会议单位的内部OA系统。