[发明专利]一种基于局域网的云模式无纸化办公和管理系统

说明书

本发明公开了一种基于局域网的云模式无纸化办公和管理系统，包括云计算服务器、文件管理单元、客户管理单元、会议管理单元、座位规划单元、监测维修单元、注册登录单元以及数据库；通过会议管理单元对会议过程进行管理，对参会人员的会议位置进行规划，节省了会议用的姓名标签，大大减少了纸张的使用，同时对缺席人员发送会议开始提醒，会议过程中，能够对会议记录进行录制，减少了笔墨纸张的使用，同时能够对会议记录中关键字进行标注，提高了会议的工作效率；对文件进行备份，有效降低了纸质文件的使用，节省资源，同时对文件进行排序，并对低级文件进行删除，有效节省了云计算服务器内储存空间。

技术领域

本发明涉及无纸化办公和管理技术领域，具体为一种基于局域网的云模式无纸化办公和管理系统。

背景技术

随着人们环保意识的増强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，在现代化建设步伐加快的今天，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中，无纸办公，即不用纸张办公，在无纸化办公环境中，计算机、应用软件、通信网络是三个最基本的要素，无纸办公，是为社会减少纸张的浪费，提倡环保办公的理念，也是预示现代科技时代的来临，有助于高效办公。

但是在现有技术中，不能够对储存的文件进行等级分划，从而将无效文件进行删除，有效节省储存空间，同时在会议中，不能够进行记录也不能够对关键字进行提取，工作效率低。

发明内容

本发明的目的就在于提出一种基于局域网的云模式无纸化办公和管理系统。

本发明的目的可以通过以下技术方案实现：

一种基于局域网的云模式无纸化办公和管理系统，包括云计算服务器、文件管理单元、客户管理单元、会议管理单元、座位规划单元、监测维修单元、注册登录单元以及数据库；

所述会议管理单元用于对会议过程进行管理，具体管理过程如下：

步骤一、用户通过手机终端发送会议申请信号至云计算服务器，并将该用户标记为发起用户，云计算服务器接收到申请信号，并将会议室空闲时间段发送至发起用户的手机终端，发起用户接收到会议室空闲时间段并选择其中一个同时将其标记为会议时间段，随后将会议时间段发送至云计算服务器；

步骤二、云计算服务器通过数据库获取发起用户的所属部门，并将其标记为会议部门，随后云计算服务器将发起用户的姓名和会议时间段发送至会议部门的全体员工的手机终端，并将其标记为参会人员；

步骤三、云计算服务器将会议时间段发送至会议管理单元，会议管理单元接收到会议时间段后，生成会议开始信号并将会议开始信号发送至座位规划单元，座位规划单元接收到会议开始信号生成座位规划信号并对会议室的座位进行规划，具体规划过程如下：

S1：获取会议室内的座位数量，并将其标记为n1行，n2列，n1和n2均为大于零的自然数；

S2：同时根据参会人员的职位按照从高到低顺序进行座位排序，并将排序好的座位位置发送至对应参会人员的手机终端，参会人员寻找座位时，若未按照顺序入座，则该参会人员无法通过该座位的音响设备进行发言，若按照顺序入座，则生成入座成功信号并将入座成功信号和座位位置发送至云计算服务器；

S3：会议开始前十分钟，会议管理单元生成会议开始信号并将会议开始信号发送至参会人员的手机终端，会议开始前两分钟，云计算服务器获取生成入座成功信号的座位位置，通过筛选获取未生成入座成功信号的座位位置并将其标记为缺席位置，随后将缺席位置对应的参会人员的姓名发送至发起用户的手机终端；

步骤四、会议过程中，会议管理单元对会议记录进行音频录制，同时将录制好的音频通过转文字技术转化为文档格式，并将其标记为会议记录文档，对于音频中的出现次数大于出现次数阈值的文字标记为关键字，并将关键字在文档中凸显标记，凸显标记表示为文字加粗或者彩色标记；