[发明专利]一种基于局域网的云模式无纸化办公和管理系统

权利要求书

1.一种基于局域网的云模式无纸化办公和管理系统，其特征在于，包括云计算服务器、文件管理单元、客户管理单元、会议管理单元、座位规划单元、监测维修单元、注册登录单元以及数据库；

所述会议管理单元用于对会议过程进行管理，具体管理过程如下：

步骤一、用户通过手机终端发送会议申请信号至云计算服务器，并将该用户标记为发起用户，云计算服务器接收到申请信号，并将会议室空闲时间段发送至发起用户的手机终端，发起用户接收到会议室空闲时间段并选择其中一个同时将其标记为会议时间段，随后将会议时间段发送至云计算服务器；

步骤二、云计算服务器通过数据库获取发起用户的所属部门，并将其标记为会议部门，随后云计算服务器将发起用户的姓名和会议时间段发送至会议部门的全体员工的手机终端，并将其标记为参会人员；

步骤三、云计算服务器将会议时间段发送至会议管理单元，会议管理单元接收到会议时间段后，生成会议开始信号并将会议开始信号发送至座位规划单元，座位规划单元接收到会议开始信号生成座位规划信号并对会议室的座位进行规划，具体规划过程如下：

S1：获取会议室内的座位数量，并将其标记为n1行，n2列，n1和n2均为大于零的自然数；

S2：同时根据参会人员的职位按照从高到低顺序进行座位排序，并将排序好的座位位置发送至对应参会人员的手机终端，参会人员寻找座位时，若未按照顺序入座，则该参会人员无法通过该座位的音响设备进行发言，若按照顺序入座，则生成入座成功信号并将入座成功信号和座位位置发送至云计算服务器；

S3：会议开始前十分钟，会议管理单元生成会议开始信号并将会议开始信号发送至参会人员的手机终端，会议开始前两分钟，云计算服务器获取生成入座成功信号的座位位置，通过筛选获取未生成入座成功信号的座位位置并将其标记为缺席位置，随后将缺席位置对应的参会人员的姓名发送至发起用户的手机终端；

步骤四、会议过程中，会议管理单元对会议记录进行音频录制，同时将录制好的音频通过转文字技术转化为文档格式，并将其标记为会议记录文档，对于音频中的出现次数大于出现次数阈值的文字标记为关键字，并将关键字在文档中凸显标记，凸显标记表示为文字加粗或者彩色标记；

步骤五、会议结束后，将会议记录文档发送至参会人员的手机终端，并将会议记录文档发送至云计算服务器进行储存。

2.根据权利要求1所述的一种基于局域网的云模式无纸化办公和管理系统，其特征在于，所述客户管理单元用于对客户信息进行分析管理，客户信息包括客户的合作数据、交流时长数据以及客户回访数据，客户的合作数据表示为公司与客户合作次数，交流时长数据表示为公司与客户电话沟通时长和面谈时长之和，客户回访数据表示为客户电话回访次数和邮件回访次数之和，将客户标记为i，i＝1，2，......，n，n为正整数，具体分析管理过程如下：

T1：获取公司与客户合作次数，并将公司与客户合作次数标记为Ci；

T2：获取客户的交流时长数据，并将客户的交流时长数据标记为Ji；

T3：获取客户的回访数据，并将客户的回访数据标记为Hi；

T4：通过公式获取到客户合作系数Xi，其中，c1、c2以及c3均为预设比例系数，且c1＞c2＞c3＞0；

T5：将客户合作系数Xi与合作系数阈值进行比较：

若客户合作系数Xi≥合作系数阈值，则判定该客户合作系数高，并将其标记为意向客户，随后将意向客户按照客户合作系数从大到小的顺序进行排序，并将排序成功的意向客户发送至云计算服务器进行存储，用户可以通过手机终端对云计算服务器存储的意向客户进行查看；

若客户合作系数Xi＜合作系数阈值，则判定该客户合作系数低，并将其标记为无意向客户，随后将无意向客户发送至云计算服务器存储并存储时间设置为一周，存储时间结束后，云计算服务器将删除该无意向客户。