[发明专利]一种用于代理记账的数据整理系统及其工作方法

权利要求书

1.一种用于代理记账的数据整理系统，应用于财务软件，其特征在于，所述数据整理系统包括：

原始凭证审核模块，被配置为获取登录所述财务软件的第一用户提交的各项票据以及资料，对所述各项票据以及资料进行审核，并判断所述各项票据以及资料是否符合预设标准；

第一提取模块，被配置为提取出所述各项票据以及资料中的时间信息；

原始凭证整理模块，被配置为将各项票据以及资料按照与其对应的时间信息进行升序排列，并对所述各项票据以及资料进行编号；

原始凭证录入模块，被配置为将整理完毕的各项票据以及资料录入系统，生成凭证汇总表；

结账记录模块，被配置为存储结账过程中制作的各项基础表，并对所述各项基础表进行编号；

补交模块，被配置为获取登录所述财务软件的第一用户补交的票据，并判断所述票据是否符合预设标准；

第二提取模块，被配置为提取出补交票据中的金额数字；

第一判断模块，被配置为逐一提取出各基础表，并判断所述金额数字是否存在于所述基础表中；

第三提取模块，被配置为提取出与所述基础表中所述金额数字对应的第一科目名称，提取出与所述补交票据中所述金额数字对应的第二科目名称；

第二判断模块，被配置为判断所述第一科目名称与所述第二科目名称是否相同；

第一设定模块，被配置为在各基础表中设置临时处理区域，在所述临时处理区域内填写第二科目名称以及所述金额数字。

2.根据权利要求1所述的一种用于代理记账的数据整理系统，其特征在于：还包括：

通知模块，被配置为若在预设时间内第二用户未对所述基础表作出修改，则向所述第二用户发送提醒信息。

3.根据权利要求1所述的一种用于代理记账的数据整理系统，其特征在于：还包括：

第四提取模块，被配置为提取出所述补交票据中的时间信息；

第五提取模块，被配置为在所述凭证汇总表中提取出位于所述时间信息之前与之后的中间位置；

标记模块，被配置为在所述中间位置插入预设标记；

第二设定模块，被配置为在所述凭证汇总表中设置临时处理区域，在所述临时处理区域内填写第二科目名称以及所述金额数字。

4.根据权利要求3所述的一种用于代理记账的数据整理系统，其特征在于：还包括：

删除模块，被配置为删除所述临时处理区域；

编辑模块，被配置为在所述中间位置插入所述补交票据，并修改自所述中间位置向后的票据编号。

5.根据权利要求1所述的一种用于代理记账的数据整理系统，其特征在于：还包括：

获取模块，被配置为将不存在补交票据金额数字以及与第二科目名称不同的基础表的编号发送给第二用户，并获取第二用户选择的基础表的编号；

第六提取模块，被配置为根据所述编号提取出第二用户选择的基础表。