[发明专利]一种用于代理记账的数据整理系统及其工作方法

说明书

本发明公开一种用于代理记账的数据整理系统及其工作方法，获取第一用户提交的各项票据，对各项票据进行审核；若票据符合预设标准，则提取出各项票据中的时间信息；将各项票据按照与时间信息进行升序排列并编号；将整理完毕的各项票据以及资料录入系统，生成凭证汇总表；存储结账过程中制作的各项基础表并编号；获取第一用户补交的票据；若补交票据符合预设标准，则提取出补交票据中的金额数字；若金额数字存在于各基础表中，提取出与基础表中金额数字对应的第一科目名称，提取出与补交票据中金额数字对应的第二科目名称，若第一科目名称与第二科目名称不相同；则在各基础表中设置临时处理区域并在临时处理区域内填写第二科目名称以及金额数字。

技术领域

本发明涉及财务软件领域，特别涉及一种用于代理记账的数据整理系统及其工作方法。

背景技术

财务是一个专业性极强的领域，很多中小企业创业自身财务体系的建设不完善，因此选择将财务外包就成为了一个势在必行的选择。代理记账也逐渐成为了时下主要的企业外包服务内容。

目前，现有的代理记账业务中使用的各种账务数据的处理方法及系统，大多数处理系统都只是用于针对代理记账公司和/或代理记账会计的内部管理。代理记账会计将账务信息、发票数据等账务数据录入到数据处理系统中，以进行后续操作，当面对一些具有较大量的原始凭证时，若客户遗漏交接了部分原始凭证，则会在后续操作中增大困难。

发明内容

发明目的：为了克服背景技术中存在的缺点，本发明实施例提供了一种用于代理记账的数据整理系统及其工作方法，能够有效解决上述背景技术中涉及的问题。

技术方案：

一种用于代理记账的数据整理系统，应用于财务软件，所述数据整理系统包括：

原始凭证审核模块，被配置为获取登录所述财务软件的第一用户提交的各项票据以及资料，对所述各项票据以及资料进行审核，并判断所述各项票据以及资料是否符合预设标准；

第一提取模块，被配置为提取出所述各项票据以及资料中的时间信息；

原始凭证整理模块，被配置为将各项票据以及资料按照与其对应的时间信息进行升序排列，并对所述各项票据以及资料进行编号；

原始凭证录入模块，被配置为将整理完毕的各项票据以及资料录入系统，生成凭证汇总表；

结账记录模块，被配置为存储结账过程中制作的各项基础表，并对所述各项基础表进行编号；

补交模块，被配置为获取登录所述财务软件的第一用户补交的票据，并判断所述票据是否符合预设标准；

第二提取模块，被配置为提取出补交票据中的金额数字；

第一判断模块，被配置为逐一提取出各基础表，并判断所述金额数字是否存在于所述基础表中；

第三提取模块，被配置为提取出与所述基础表中所述金额数字对应的第一科目名称，提取出与所述补交票据中所述金额数字对应的第二科目名称；

第二判断模块，被配置为判断所述第一科目名称与所述第二科目名称是否相同；

第一设定模块，被配置为在各基础表中设置临时处理区域，在所述临时处理区域内填写第二科目名称以及所述金额数字。

作为本发明的一种优选方式，还包括：

通知模块，被配置为若在预设时间内第二用户未对所述基础表作出修改，则向所述第二用户发送提醒信息。

作为本发明的一种优选方式，还包括：

第四提取模块，被配置为提取出所述补交票据中的时间信息；

第五提取模块，被配置为在所述凭证汇总表中提取出位于所述时间信息之前与之后的中间位置；