[发明专利]一种企业档案管理方法、系统、存储介质和电子设备

说明书

本申请涉及档案管理领域，尤其是涉及一种企业档案管理方法、系统、存储介质和电子设备，包括：接收外部终端输入的身份验证信息，识别所述身份验证信息；若所述身份验证信息错误，生成预警信息；若所述身份验证信息正确，则接收外部终端输入的检索信息；根据所述检索信息，在档案数据库中查找与所述检索信息对应的档案信息；若所述检索信息与所述档案信息对应，则提取所述档案信息并生成使用记录；所述使用记录进行加密处理，生成加密数据，本申请可以提高企业档案管理的效率，同时提高安全性，降低时间人力成本消耗。

技术领域

本申请涉及档案管理领域，尤其是涉及一种企业档案管理方法、系统、存储介质和电子设备。

背景技术

互联网时代的办公环境与传统办公环境有着巨大区别，只要有网络办公系统且能接入网络，就可以实现信息共享。

但是，对于企业档案管理方面，很多企业仍然使用手工劳动，业务流程和管理流程冗余繁复，不仅费时费力，安全性能不高。

发明内容

为了解决项目管理流程效率和安全性较低的问题，本申请提供一种企业档案管理方法、系统、存储介质和电子设备。

第一方面，本申请提供一种企业档案管理方法，包括：

接收外部终端输入的身份验证信息，识别所述身份验证信息；

若所述身份验证信息错误，生成预警信息；

若所述身份验证信息正确，则接收外部终端输入的检索信息；

根据所述检索信息，在档案数据库中查找与所述检索信息对应的档案信息；

若所述检索信息与所述档案信息对应，则提取所述档案信息并生成使用记录；

所述使用记录进行加密处理，生成加密数据，所述加密数据用于描述所述档案数据库的使用情况。

通过采用上述技术方案，识别外部终端输入的身份验证信息，若不正确，生成预警信息，预警信息用于提醒人员身份验证信息输入错误；当身份验证信息正确，根据输入的检索信息，对档案数据库中的档案信息进行识别和对比，当检索信息与档案信息对应一致，则提取所述档案信息，提高搜索档案效率的同时，提高档案提取的安全性，因档案数据的重要性，输入身份验证信息避免身份验证信息不对应的人进行档案的提取，并将提取档案信息的过程，生成使用记录，从而便于掌握人员使用档案的全过程，对使用记录加密，使有权限的人员才能进行使用过程的查询，同时使使用记录的过程不可逆，避免使用记录被没有权限人员删除的情况发生，提高档案存储的安全性。

优选的，接收外部终端输入的对档案信息的存储请求；

根据所述存储请求，在所述档案数据库中提取所需的档案模板；

根据所述档案模板的内容添加档案参数，生成档案数据并存储在所述档案数据库中。

优选的，对所述档案数据进行识别，获取所述档案数据中的多组关键信息；

根据多组关键信息，生成与该所述档案数据对应的档案编号；

根据所述档案编号，对所述档案数据进行关联，在所述档案数据库中生成对应的关联数据组，所述关联数据组用于进一步描述所述档案数据的情况

优选的，根据所述外部终端上的图像识别装置，获取所述身份验证信息，所述身份验证信息包括面部信息和指纹信息；

获取所述外部终端的位置信息，将所述位置信息和所述身份验证信息与预设信息相对比，判断所述位置信息和所述身份验证信息是否对应；

若所述位置信息和所述身份验证信息两者同时与所述预设信息对应，则所述身份验证信息认证通过；