[发明专利]一种企业档案管理方法、系统、存储介质和电子设备在审
申请号: | 202010916706.8 | 申请日: | 2020-09-03 |
公开(公告)号: | CN112084474A | 公开(公告)日: | 2020-12-15 |
发明(设计)人: | 欧阳肖;何梦雅 | 申请(专利权)人: | 上海容基工程项目管理有限公司 |
主分类号: | G06F21/31 | 分类号: | G06F21/31;G06F21/45;G06F16/24 |
代理公司: | 暂无信息 | 代理人: | 暂无信息 |
地址: | 201800 上海市嘉定*** | 国省代码: | 上海;31 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 一种 企业 档案 管理 方法 系统 存储 介质 电子设备 | ||
1.一种企业档案管理方法,其特征在于,包括:
接收外部终端输入的身份验证信息,识别所述身份验证信息;
若所述身份验证信息错误,生成预警信息;
若所述身份验证信息正确,则接收外部终端输入的检索信息;
根据所述检索信息,在档案数据库中查找与所述检索信息对应的档案信息;
若所述检索信息与所述档案信息对应,则提取所述档案信息并生成使用记录;
所述使用记录进行加密处理,生成加密数据,所述加密数据用于描述所述档案数据库的使用情况。
2.根据权利要求1所述的一种企业档案管理方法,其特征在于,所述方法还包括:
接收外部终端输入的对档案信息的存储请求;
根据所述存储请求,在所述档案数据库中提取所需的档案模板;
根据所述档案模板的内容添加档案参数,生成档案数据并存储在所述档案数据库中。
3.根据权利要求2所述的一种企业档案管理方法,其特征在于,所述根据所述档案模板的内容添加档案参数,生成档案数据,包括:
对所述档案数据进行识别,获取所述档案数据中的多组关键信息;
根据多组关键信息,生成与该所述档案数据对应的档案编号;
根据所述档案编号,对所述档案数据进行关联,在所述档案数据库中生成对应的关联数据组,所述关联数据组用于进一步描述所述档案数据的情况。
4.根据权利要求1所述的一种企业档案管理方法,其特征在于,接收外部终端输入的身份验证信息,识别所述身份验证信息,包括:
根据所述外部终端上的图像识别装置,获取所述身份验证信息,所述身份验证信息包括面部信息和指纹信息;
获取所述外部终端的位置信息,将所述位置信息和所述身份验证信息与预设信息相对比,判断所述位置信息和所述身份验证信息是否对应;
若所述位置信息和所述身份验证信息两者同时与所述预设信息对应,则所述身份验证信息认证通过;
若所述位置信息和所述身份验证信息两者中的任意一个与所述预设信息不对应,则所述身份验证信息认证失败。
5.根据权利要求4所述的一种企业档案管理方法,其特征在于,获取所述外部终端的位置信息,将所述位置信息和所述身份验证信息与预设信息相对比,包括:
所述预设信息包括预设位置信息、预设人脸信息和预设指纹信息。
6.根据权利要求1所述的一种企业档案管理方法,其特征在于,若所述身份验证信息正确,则接收外部终端输入的检索信息,包括:
所述检索信息包括所述档案编码,根据所述档案编码,获取所述档案数据;
根据所述档案编码,获取所述关联数据组。
7.根据权利要求1所述的一种企业档案管理方法,其特征在于,所述使用记录进行加密处理,生成加密数据,包括:
将所述使用记录传至加密服务器,生成传输记录;
根据所述传输记录,生成即时密码;
所述即时密码数据同步存储在所述加密服务器中,所述即时密码用于验证传输记录的不可逆。
8.一种企业档案管理系统,其特征在于,包括:
第一接收模块,用于接收外部终端输入的身份验证信息;
识别模块,用于识别输入的身份验证信息;
预警模块,用于身份验证信息错误时,生成预警信息;
第一接收模块,用于身份验证信息正确时,接收外部终端输入的检索信息;
检索模块,用于根据所述检索信息,在档案数据库中查找与所述检索信息对应的档案信息;
提取模块,用于检索信息与所述档案信息对应,提取所述档案信息并生成使用记录;
加密模块,用于对使用记录进行加密处理,生成加密数据。
9.一种计算机可读存储介质,其特征在于:包括存储程序,所述存储程序运行时执行上述权利要求1至7任一项中所述的方法。
10.一种电子设备,包括存储器和处理器,其特征在于:所述存储器中存储有计算机程序,所述处理器被设置为通过所述计算机程序执行所述权利要求1至7任一项中所述的方法。
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