[发明专利]一种智能档案柜系统

说明书

本发明公开了一种智能档案柜系统，包括档案柜和后台系统，所述档案柜包括柜体，在所述柜体上开设有数个前端开口的文件箱和放置在所述文件箱内部的录像设备，所述文件箱安装有箱门，所述柜体的前端中部安装有触摸显示屏和指纹识别模块，所述柜体的上端设置有摄像头；所述后台系统包括文件管理模块、开柜记录模块和档案柜管理模块；所述档案柜管理模块编辑所述档案柜上所述箱门的名称以及指定所述文件箱存放的文件在所述文件管理模块中的位置；所述开柜记录模块存储所述档案柜自动生成的相关开柜信息；所述文件管理模块对所述档案柜中的文件进行不同目录的分类以及存储；有效的防止随着纸质档案管理人员的流动造成纸质档案丢失并且无法追回的情况。

技术领域

本发明涉及档案管理领域，具体涉及一种智能档案柜系统。

背景技术

智能档案柜是一种用于储存纸质资料的办公用品，是一种传统且常用的保存档案的用品，为了存放不同类型的纸质档案，一般由多个带盖的箱子或者有门的柜子组成，在一定程度上解决了纸质档案的存储与管理。

为了保障纸质档案的安全与绝密性，现有的档案柜多为在每个箱子或柜门上设置安全锁，并且将打开所述箱子或柜门的钥匙放置在一块，然后由专门的人员进行管理，这种管理方法在很大程度上会增加管理人员的工作难度，并且由于管理人员具有流动性，在这个过程中可能会造成纸质档案的丢失并且无法追回，如果丢失的是重大的纸质档案还会对公司造成重大的损失和危害，并且当其他人员需要紧急拿取或者查阅纸质档案时，要经过一定时间的审批以及需要档案管理人员去进行取出纸质档案，比较花费时间且不具备智能性，与此同时如果存储的纸质档案类型以及数量众多，在进行查看以及更新时也会花费大量时间，且容易在失误不能及时进行的更换。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是通过现有档案柜进行纸质文档保管时存在安全性低、不具备智能化存取，以及随着纸质档案管理人员的流动在一定程度上造成纸质档案丢失并且无法追回的问题，目的在于提供一种智能档案柜系统，通过硬件智能档案柜以及软件系统一体化对纸质档案进行管理，以解决上述问题。

本发明通过下述技术方案实现：

一种智能档案柜系统，包括档案柜和后台系统；

所述档案柜包括柜体，在所述柜体上开设有数个前端开口的文件箱和放置在所述文件箱内部的录像设备，所述文件箱安装有箱门，所述柜体的前端中部安装有触摸显示屏和指纹识别模块，所述柜体的上端设置有摄像头；

所述后台系统包括文件管理模块、开柜记录模块和档案柜管理模块；

所述档案柜管理模块编辑所述档案柜上所述箱门的名称以及指定所述文件箱存放的文件在所述文件管理模块中的位置；

所述开柜记录模块存储所述档案柜自动生成的相关开柜信息；

所述文件管理模块对所述档案柜中的文件进行不同目录的分类以及存储。

操作人员根据所述档案柜管理模块编辑的箱门名称设置档案柜相对应的箱门(2)名称；

所述操作人员根据放入所述纸质档案的文件箱所对应的的箱门(2)名称，获得所述档案柜管理模块指定的所述文件箱存放的文件在所述文件管理模块中的目录；

所述操作人员根据获得的目录将所述纸质档案对应的电子档案放入所述文件管理模块中；

在所述操作人员放入纸质档案的过程中，所述文件箱内部的录像设备(6)自动记录开柜信息，并将所述开柜信息存储至所述开柜记录模块。

本发明采用软硬件一体化，通过触摸显示屏中的控制系统对档案柜中的文件箱进行开关箱的控制，本申请通过人员管理模块根据角色管理模块对不同对操作人员的开箱密码、指纹进行设定，操作人员通过输入密码或者指纹打开文件箱；