[发明专利]一种智能档案柜系统在审
申请号: | 202010377283.7 | 申请日: | 2020-05-07 |
公开(公告)号: | CN111358196A | 公开(公告)日: | 2020-07-03 |
发明(设计)人: | 刘宗阳;唐杰;王张栋;胡安全;张鸿雁 | 申请(专利权)人: | 中信国安建工集团有限公司 |
主分类号: | A47B63/00 | 分类号: | A47B63/00;G07C9/00;H04N5/225 |
代理公司: | 成都行之专利代理事务所(普通合伙) 51220 | 代理人: | 张超 |
地址: | 610000 *** | 国省代码: | 四川;51 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 一种 智能 档案柜 系统 | ||
1.一种智能档案柜系统,其特征在于,包括档案柜和后台系统;
所述档案柜包括柜体(1),在所述柜体(1)上开设有数个前端开口的文件箱和放置在所述文件箱内部的录像设备(6),所述文件箱安装有箱门(2),所述柜体(1)的前端中部安装有触摸显示屏(3)和指纹识别模块(4),所述柜体(1)的上端设置有摄像头(5);
所述后台系统包括文件管理模块、开柜记录模块和档案柜管理模块;
所述档案柜管理模块编辑所述档案柜上所述箱门(2)的名称以及指定所述文件箱存放的文件在所述文件管理模块中的目录;
所述开柜记录模块存储所述档案柜自动生成的相关开柜信息;
所述文件管理模块对所述档案柜中的文件进行不同目录的分类以及存储;
操作人员根据所述档案柜管理模块编辑的箱门名称设置档案柜相对应的箱门(2)名称;
所述操作人员根据放入所述纸质档案的文件箱所对应的的箱门(2)名称,获得所述档案柜管理模块指定的所述文件箱存放的文件在所述文件管理模块中的目录;
所述操作人员根据获得的目录将所述纸质档案对应的电子档案放入所述文件管理模块中;
在所述操作人员放入纸质档案的过程中,所述文件箱内部的录像设备(6)自动记录开柜信息,并将所述开柜信息存储至所述开柜记录模块。
2.根据权利要求1所述的一种智能档案柜系统,其特征在于,所述档案柜还包括检修锁(7),所述检修锁(7)设置在所述柜体(1)的前端。
3.根据权利要求1所述的一种智能档案柜系统,其特征在于,所述后台系统还包括人员管理模块,所述人员管理模块对操作人员打开所述档案柜的数字密码进行设置,对操作人员的指纹进行存储。
4.根据权利要求1所述的一种智能档案柜系统,其特征在于,所述触摸显示屏(3)包括密码开柜模块、指纹开柜模块、查询资料模块和系统设置模块;
所述密码开柜模块判断操作人员输入的开箱密码是否正确,当所述开箱密码正确时,打开所述开箱密码对应的文件箱;
所述指纹开柜模块对操作人员输入的指纹进行识别,当所述指纹正确时,打开所述指纹对应的文件箱;
所述查询资料模块识别输入的关键字,根据识别结果展示所述关键字对应文件存放的箱门(2);
所述系统设置模块对所述柜体(1)进行指纹的录入或修改,对开柜密码进行设置。
5.根据权利要求1所述的一种智能档案柜系统,其特征在于,所述开箱密码为动态密码,并且每天进行一次更新。
6.根据权利要求1所述的一种智能档案柜系统,其特征在于,所述箱门(2)上设置有投放纸质档案的投递口。
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