[发明专利]电子文档管理系统

说明书

本发明公开了电子文档管理系统，包括相互连接的交互模块和电子文档存取模块，交互模块由交互硬件和交互系统组成，交互硬件包括网络连接装置、视屏采集装置、语音采集装置、投影装置、扫描设备和打印设备，交互系统包括交互平台、加密单元和记录单元，电子文档存取模块由依次连接的采集单元、分类单元、储存单元、检索单元和输出单元组成。本发明中，交互模块通过服务器存取电子文档存取模块的文档数据，在交互网页上显示，会议的参与者可通过编辑器对文档进行批注，实现实时的显示，从而提高会议商讨的效率，同时文档可通过扫描、打印设备进行电子‑纸质的转换。

技术领域

本发明涉及文档管理系统技术领域，尤其涉及电子文档管理系统。

背景技术

电子文档管理系统，主要是用来管理常用的电子文档、数码照片等信息内容。文档是企业重要的智力资产。在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在，比如微软doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式等；从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料等。这些电子文档，可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。

现今的企业之间常常开展合作以实现互利共赢，企业之间的协商会议大多通过电话会议、网络会议的方式进行，会议中商讨的方案往往通过文档的形式进行展示，而现有的文档管理系统大多为封闭式系统，只能在企业内进行信息查询和处理，而随着网络的快速发展，封闭式系统已经不适用于现今的企业，现有的文档管理系统功能无法实现实时的在线交互，由于双方企业在交流方案时会产生不同的意见、分歧，而现有的文档管理系统无法实时记录，同时企业双方不能对文档进行在线的修改，从而存在信息记录不及时的问题。

发明内容

本发明的目的是为了解决上述问题，而提出的电子文档管理系统。

为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：

电子文档管理系统，包括相互连接的交互模块和电子文档存取模块，交互模块由交互硬件和交互系统组成，交互硬件包括网络连接装置、视屏采集装置、语音采集装置、投影装置、扫描设备和打印设备，交互系统包括交互平台、加密单元和记录单元，电子文档存取模块由依次连接的采集单元、分类单元、储存单元、检索单元和输出单元组成；

交互硬件：网络连接装置采用ADSL宽带拨号、无线局域网中的一种方式连接计算机联网；视屏采集装置使用录像机用于实时采集与会者的图像信息；语音采集装置使用麦克风用于实时采集与会者的声音信息；投影装置用于实时播放图像和语音数据；

交互系统：交互平台由服务器、交互网页和交互器组成，服务器用于处理交互硬件采集的图像语音信息，实现多个与会者的实时传输；与会者使用个人电脑通过网络连接装置连接互联网，登录交互网页，交互网页用于显示交互硬件采集的图像语音信息以及服务器从电子文档存取模块获取的文档；交互器由编辑器和语音文字转换器组成，编辑器用于使用者手动对文档进行修改和批注，语音文字转换器与语音采集装置连接，用于将使用者的语音信息转换成文字信息记录在文档上。

采集单元：与用户输入端和服务器连接，用于检测电子文档的文件格式，并且将电子文档和格式信息发送给分类单元；

分类单元：将电子文档按照文件格式归类于文档、表格、图片、演示文稿和便携式文档中的一种，然后对文档信息进行文字扫描，并且提取文字中出现频率高的文字，最后将电子文档、文件格式信息以及高频文字信息传输给储存单元；

储存单元：由多个储存区域组成，多个储存区域用于存储不同格式的文档；

检索单元：根据用户提交的关键词信息检索储存单元，提取相关的电子文档信息；

输出单元：与服务器、打印设备连接用以输出文档。

作为上述技术方案的进一步描述：