[发明专利]电子文档管理系统

权利要求书

1.电子文档管理系统，其特征在于，包括相互连接的交互模块和电子文档存取模块，交互模块由交互硬件和交互系统组成，交互硬件包括网络连接装置、视屏采集装置、语音采集装置、投影装置、扫描设备和打印设备，交互系统包括交互平台、加密单元和记录单元，电子文档存取模块由依次连接的采集单元、分类单元、储存单元、检索单元和输出单元组成；

交互硬件：网络连接装置采用ADSL宽带拨号、无线局域网中的一种方式连接计算机联网；视屏采集装置使用录像机用于实时采集与会者的图像信息；语音采集装置使用麦克风用于实时采集与会者的声音信息；投影装置用于实时播放图像和语音数据；

交互系统：交互平台由服务器、交互网页和交互器组成，服务器用于处理交互硬件采集的图像语音信息，实现多个与会者的实时传输；与会者使用个人电脑通过网络连接装置连接互联网，登录交互网页，交互网页用于显示交互硬件采集的图像语音信息以及服务器从电子文档存取模块获取的文档；交互器由编辑器和语音文字转换器组成，编辑器用于使用者手动对文档进行修改和批注，语音文字转换器与语音采集装置连接，用于将使用者的语音信息转换成文字信息记录在文档上；

采集单元：与用户输入端和服务器连接，用于检测电子文档的文件格式，并且将电子文档和格式信息发送给分类单元；

分类单元：将电子文档按照文件格式归类于文档、表格、图片、演示文稿和便携式文档中的一种，然后对文档信息进行文字扫描，并且提取文字中出现频率高的文字，最后将电子文档、文件格式信息以及高频文字信息传输给储存单元；

储存单元：由多个储存区域组成，多个储存区域用于存储不同格式的文档；

检索单元：根据用户提交的关键词信息检索储存单元，提取相关的电子文档信息；

输出单元：与服务器、打印设备连接用以输出文档。

2.根据权利要求1所述的电子文档管理系统，其特征在于，所述加密单元：与会者从交互网页输入验证信息，验证通过可接收图像语音以及文档数据；

记录单元：用于记录备份文档批注数据。

3.根据权利要求1所述的电子文档管理系统，其特征在于，所述输出单元还包括输入端、验证器和短信收发器，输入端用于用户输入个人信息，个人信息由姓名和工号组成，验证器用于比对用户的姓名和工号。

4.根据权利要求1所述的电子文档管理系统，其特征在于，所述输出单元还包括指纹读取设备，指纹读取设备用于读取用户的指纹信息，并且通过验证器比对。

5.根据权利要求1所述的电子文档管理系统，其特征在于，所述分类单元还包括扫描单元和识别单元，扫描单元用于将文档信息转换成图片数据，识别单元用于提取图片数据中的文字信息。