[发明专利]一种电子公文签批管理系统及方法

说明书

本发明公开了一种电子公文签批管理系统及方法，涉及计算机网络技术领域，在用户发起公文审批申请后，审批人使用手持电子签批设备在有线网络状态下接受电子公文，然后进行手写签批操作(支持设备在离线状态下进行)，签批完成后手持电子签批设备对电子公文进行保存，并在连接有线网络后将电子公文上传，确保审批流程的顺利进行。本发明将在线数据同步和在线签批、离线签批结合起来，有效解决了现有技术中对信息安全有要求的企业单位无法使用现有在线签批方式的问题。

技术领域

本发明涉及计算机网络技术领域，特别是涉及一种电子公文签批管理系统及方法。

背景技术

随着信息化建设的不断深化，各企业单位的办公业务逐步向办公自动化方向发展。办公自动化系统中电子公文是其重要的组成部分，对于电子公文的模板管理、在线拟制，在线签批和离线签批是电子公文管理的重要关注点。

现有的电子公文多采用在线签批的方式进行管理，例如签批终端处在Wifi/3G/4G等无线网络状态下时进行签批操作，并在线完成公文签批的整个操作流程。这样虽然能够满足移动签批的需求，但是对于一些对信息安全要求很高的企业单位，任何终端都不允许连接无线网络，这就导致现有的在线签批管理方式无法满足使用要求。

发明内容

本发明实施例提供了一种电子公文签批管理系统及方法，采用在线和离线相结合的方式对公文签批进行管理，可以解决现有技术中存在的问题。

本发明提供了一种电子公文签批管理系统，包括电子公文服务器、数据库服务器、对象存储服务器和手持电子签批设备；

所述电子公文服务器中具有电子公文系统，所述手持电子签批设备上具有电子公文签批APP，所述电子公文服务器用户按照用户的选择从所述对象存储服务器中获取电子公文模板文件，所述数据库服务器用于根据电子公文模板文件以及用户输入的签批信息生成电子公文并采用水印系统对电子公文进行加密；

所述电子公文系统用于将Office格式的电子公文转换为PDF格式的文件，然后根据审批流程将PDF文件发送给审批人；

当审批人使用的手持电子签批设备在有线网络环境下登录电子公文签批APP后，所述手持电子签批设备获取电子公文的文件并提醒审批人；

在确定处在离线状态时，所述电子公文签批APP响应审批人的操作打开电子公文，并根据审批人的输入完成手写签批操作，手写签批操作完成后手持电子签批设备对电子公文进行保存；当所述电子公文签批APP检测到手持电子签批设备处在有线网络连接状态时，自动将保存的电子公文上传至数据库服务器和对象存储服务器。

本发明还提供了一种电子公文签批管理方法，包括以下步骤：

获取电子公文模板文件，根据电子公文模板文件以及用户输入的签批信息生成电子公文；

对电子公文采用水印系统进行加密，按照用户选择的审批人发起公文审批申请；

将Office格式的电子公文转换为PDF格式的文件，然后根据审批流程将PDF文件发送给审批人；

当审批人使用的手持电子签批设备在有线网络环境下登录电子公文签批APP后，手持电子签批设备获取电子公文的文件并提醒审批人；

在确定手持电子签批设备处在离线状态时，电子公文签批APP响应审批人的操作打开电子公文，并根据审批人的输入完成手写签批操作，手写签批操作完成后手持电子签批设备对电子公文进行保存，当所述电子公文签批APP检测到手持电子签批设备处在有线网络连接状态时，自动将保存的电子公文上传至数据库服务器和对象存储服务器。