[发明专利]一种电子公文签批管理系统及方法

权利要求书

1.一种电子公文签批管理系统，其特征在于，包括电子公文服务器、数据库服务器、对象存储服务器和手持电子签批设备；

所述电子公文服务器中具有电子公文系统，所述手持电子签批设备上具有电子公文签批APP，所述电子公文服务器用户按照用户的选择从所述对象存储服务器中获取电子公文模板文件，所述数据库服务器用于根据电子公文模板文件以及用户输入的签批信息生成电子公文并采用水印系统对电子公文进行加密；

所述电子公文系统用于将Office格式的电子公文转换为PDF格式的文件，然后根据审批流程将PDF文件发送给审批人；

当审批人使用的手持电子签批设备在有线网络环境下登录电子公文签批APP后，所述手持电子签批设备获取电子公文的文件并提醒审批人；

在确定处在离线状态时，所述电子公文签批APP响应审批人的操作打开电子公文，并根据审批人的输入完成手写签批操作，手写签批操作完成后手持电子签批设备对电子公文进行保存；当所述电子公文签批APP检测到手持电子签批设备处在有线网络连接状态时，自动将保存的电子公文上传至数据库服务器和对象存储服务器。

2.如权利要求1所述的电子公文签批管理系统，其特征在于，还包括个人PC和手写签批板，当审批人使用个人PC通过浏览器登录电子公文系统后，所述电子公文系统响应审批人的操作打开电子公文；

在审批人通过手写签批板在电子公文上完成手写签批后，所述对象存储服务器对电子公文进行保存。

3.如权利要求2所述的电子公文签批管理系统，其特征在于，在手写签批完成后，所述数据库服务器和对象存储服务器将签批操作的时间、签批后电子公文的数字签名均进行保存。

4.如权利要求1所述的电子公文签批管理系统，其特征在于，在审批人通过手持电子签批设备登录电子公文签批APP时，所述手持电子签批设备采用指纹或人脸识别的方式对审批人的身份进行鉴别，验证通过后登录电子公文签批APP。

5.如权利要求1所述的电子公文签批管理系统，其特征在于，手写签批操作完成后，签批操作的时间、签批后电子公文的数字签名均保存在所述手持电子签批设备的本地数据库中，当确定处在有线网络连接状态时，所述手持电子签批设备还将保存的签批后电子公文的数字签名上传至数据库服务器和对象存储服务器。

6.如权利要求1所述的电子公文签批管理系统，其特征在于，当所述审批流程中存在审批代理人时，所述电子公文系统将电子公文抄送给审批代理人；

当审批代理人使用手持电子签批设备在有线网络状态下登录所述电子公文签批APP后，所述手持电子签批设备将待审批的电子公文同步至本地数据库，并提醒审批代理人将电子公文交由审批人进行签批；

在审批人完成手写签批并在手持电子签批设备上点击确定签批按键时，所述手持电子签批设备对审批人进行身份验证，验证通过后所述手持电子签批设备将手写签批后的电子公文进行保存，当所述手持电子签批设备连接有线网络后，自动将保存的电子公文上传至数据库服务器和对象存储服务器。

7.如权利要求6所述的电子公文签批管理系统，其特征在于，在审批人完成手写签批并通过身份验证后，所述手持电子签批设备将签批操作的时间、签批后电子公文的数字签名保存在本地数据库中，当手持电子签批设备连接有线网络后，自动将保存的签批后电子公文的数字签名上传至数据库服务器和对象存储服务器。