[发明专利]工作流程辅助装置、系统、方法及存储介质

说明书

一种工作流程辅助装置、系统、方法及存储介质，所述工作流程辅助装置，其具有：分类单元，从读入原稿而获取的图像数据中将原稿中所含的文件进行分类；以及工作流程搜索单元，从通过所述分类单元分类的文件中，搜索应添附该文件的工作流程。

技术领域

本发明涉及一种工作流程辅助装置、工作流程辅助系统、存储介质及工作流程辅助方法。

背景技术

专利文献1中公开有一种在任务结构动态变化的动态工作流程的辅助系统中利用了图像设备的工作流程辅助系统，所述工作流程辅助系统利用具有以下特征的图像设备，即具有读取使用图像水印技术在纸面上印刷的信息并数码数据化的单元、及将在纸面上印刷的信息利用字符识别技术来数码数据化的单元中的至少任一个，且具有用于利用该数码数据来改变工作流程的结构或状态的单元。

专利文献2中公开有一种对从预先注册的复数个工作流程中选择的工作流程进行处理的工作流程处理装置，所述工作流程处理装置的特征在于，在显示部具备至少显示登录画面、工作流程的一览画面、及从该一览画面过渡的工作流程搜索画面的控制部，所述控制部使根据包含确定登录用户的信息的第1信息从所述复数个工作流程中搜索的1个以上的工作流程默认显示于所述一览画面，且使根据不包含确定所述登录用户的信息的第2信息从所述复数个工作流程中搜索的1个以上的工作流程默认显示于所述搜索画面。

专利文献1：日本特开2006-243830号公报

专利文献2：日本特开2010-198430号公报

一直以来，已知将工作流程的选择信息作为二维码(注册商标)印刷到记录媒体上，并将其作为盖板夹入到凭证中，通过读取该盖板，进行凭证的自动划分及工作流程选择的自动化。

另外，工作流程是指组织中的任务的一连串的流程。并且，凭证是指证明交易的成立的文件，在会计关系中指账单、交货单、收据等。

发明内容

本发明的目的在于提供一种工作流程辅助装置、工作流程辅助系统、存储介质及工作流程辅助方法，能够不在原稿中夹着表示文件的特征的记录媒体而将原稿的文件进行分类并添附文件来启动工作流程。

方案1所述的发明为工作流程辅助装置，其具有：分类单元，从读入原稿而获取的图像数据中将原稿中所含的文件进行分类；以及工作流程搜索单元，从通过所述分类单元分类的文件中搜索应添附该文件的工作流程。

方案2所述的发明在方案1所述的工作流程辅助装置中，所述分类单元将每一页分为主文件和附属文件来进行分类。

方案3所述的发明在方案2所述的工作流程辅助装置中，所述分类单元将从所述图像数据提取的提取字符串分为主文件和附属文件。

方案4所述的发明在方案3所述的工作流程辅助装置中，所述分类单元判定从所述图像数据提取的提取字符串是否包含预先设定的分类用关键词来对文件进行分类。

方案5所述的发明在方案4所述的工作流程辅助装置中，所述分类单元判定在所述提取字符串中是否包含包括预先设定的分类用关键词且满足预先设定的选定条件的特征词来对文件进行分类。

方案6所述的发明在方案5所述的工作流程辅助装置中，所述分类单元判定在所述提取字符串中是否包含满足关于字符串的尺寸及颜色预先设定的选定条件的特征词来对文件进行分类。

方案7所述的发明在方案1至3中任一项所述的工作流程辅助装置中，所述分类单元通过从提取字符串及文件分类结果学习而获得的分类条件来对文件进行分类。

方案8所述的发明在方案1所述的工作流程辅助装置中，所述工作流程辅助装置还具有分割单元，在通过所述分类单元分类的文件中，以将具有关联性的文件作为文件组来汇总的方式进行分割。