[发明专利]工作流程辅助装置、系统、方法及存储介质

权利要求书

1.一种工作流程辅助装置，具有：

分类单元，从读入原稿而获取的图像数据中将原稿中所含的文件进行分类；以及

工作流程搜索单元，从通过所述分类单元分类的文件中搜索应添附该文件的工作流程。

2.根据权利要求1所述的工作流程辅助装置，其中，

所述分类单元将每一页分为主文件和附属文件来进行分类。

3.根据权利要求2所述的工作流程辅助装置，其中，

所述分类单元将从所述图像数据提取的提取字符串分为主文件和附属文件。

4.根据权利要求3所述的工作流程辅助装置，其中，

所述分类单元判定从所述图像数据提取的提取字符串是否包含预先设定的分类用关键词来对文件进行分类。

5.根据权利要求4所述的工作流程辅助装置，其中，

所述分类单元判定在所述提取字符串中是否包含包括预先设定的分类用关键词且满足预先设定的选定条件的特征词来对文件进行分类。

6.根据权利要求5所述的工作流程辅助装置，其中，

所述分类单元判定在所述提取字符串中是否包含满足关于字符串的尺寸及颜色预先设定的选定条件的特征词来对文件进行分类。

7.根据权利要求1至3中任一项所述的工作流程辅助装置，其中，

所述分类单元通过从提取字符串及文件分类结果学习而获得的分类条件来对文件进行分类。

8.根据权利要求1所述的工作流程辅助装置，

所述工作流程辅助装置还具有分割单元，在通过所述分类单元分类的文件中，以将具有关联性的文件作为文件组来汇总的方式进行分割。

9.根据权利要求8所述的工作流程辅助装置，其中，

所述工作流程搜索单元根据从通过所述分割单元分割的文件组提取的提取字符串是否包含预先设定的工作流程搜索用关键词来搜索工作流程。

10.根据权利要求8所述的工作流程辅助装置，其中，

所述工作流程搜索单元通过预先设定的条件对包含工作流程搜索用关键词的提取字符串进行评价来搜索工作流程。

11.根据权利要求8所述的工作流程辅助装置，其中，

所述工作流程搜索单元根据通过提取字符串、所述分类单元分类的文件分类、及从工作流程搜索结果学习而获得的搜索条件来搜索工作流程。

12.一种工作流程辅助系统，具有：

图像读取单元，读取原稿；

分类单元，从通过所述图像读取单元读取的图像数据中将原稿中所含的文件进行分类；以及

工作流程搜索单元，从通过所述分类单元分类的文件搜索应添附该文件的工作流程。

13.一种存储介质，其存储有用于使计算机实现如下步骤的程序：

从读取原稿而获取的图像数据中将原稿中所含的文件进行分类的步骤；以及

从被分类的文件中搜索应添附该文件的工作流程的步骤。

14.一种工作流程辅助方法，其包括如下步骤：

分类步骤，从读入原稿而获取的图像数据中将原稿中所含的文件进行分类；以及

工作流程搜索步骤，从通过所述分类单元分类的文件中搜索应添附该文件的工作流程。