[发明专利]用于会议房间的自动预留的系统和方法

说明书

公开了一种用于为会议自动地预留房间的方法和系统，其中，为用户提供了在安排的会议的创建期间启用自动房间预留的选项。用户能够指定会议的时间以及针对应当选择的房间的类型的偏好。所述系统还能够确保针对定期会议的合适的房间的可用性。

背景技术

当前有许多工具可用于使得人们能够进行实况会议、研讨、演示或者其他类型的聚会。通常，这样的会议涉及组织者最初安排会议、识别会议的位置、以及向期望的参与者发送邀请。能够向每个受邀参与者提供会议的主题、会议的时间和日期、会议的位置、以及在一些情况下提供其他参与者的列表。然后，预期受邀参与者在安排的时间和位置参加所述会议。

为了使会议空间有益于群组讨论和演示，具有各种资源的特定房间的可用性或可进入性对于会议组织者和参与者而言会具有重要意义。例如，会议参与者经常期望使用连接到会议系统或服务器的电话、计算机或者其他通信设备。会议还可以包括音频组件和/或视觉组件，诸如共享演示、视频、白板或者其他多媒体、文本、图形等，其需要特定的技术组件。此外，个体参与者可以具有其自己的房间通道和必须满足的家具需求。

组织者能够搜索提供所需的资源和/或配置并且在期望的时间可用的房间，但是这样的任务常常是繁琐的，并且仅限于组织者自己对可用房间的了解以及关于房间预留的公司政策。这样的限制会削弱组织最大程度地利用其自身资源的能力。

发明内容

根据本公开的第一方面，一种预留系统包括：至少一个处理器，以及一个或多个计算机可读介质。所述计算机可读介质包括指令，所述指令当由所述至少一个处理器执行时，使得所述至少一个处理器用于：使得向用户显示包括第一可选选项的第一用户界面，所述第一可选选项针对被安排在第一时间段期间发生的至少第一会议事件授权自动房间预留。所述指令还使得所述至少一个处理器用于：响应于对所述第一可选选项的第一用户选择，来记录第一授权以针对所述第一会议事件自动预留房间。所述指令还使所述至少一个处理器用于：响应于所记录的第一授权并且在所述第一会议事件之前的时间，自动地发起对在所述第一时间段期间可用的至少第一房间的第一搜索。另外，所述指令还使所述至少一个处理器用于：自动地预留所述第一房间以用于在所述第一时间段期间使用。

根据本公开的第二方面，一种为会议预留房间的方法，包括：使得向用户显示第一用户界面。所述第一用户界面包括第一可选选项，所述第一可选选项针对被安排在第一时间段期间发生的至少第一会议事件授权自动房间预留。所述方法还包括：响应于对所述第一可选选项的第一用户选择，来记录第一授权以针对所述第一会议事件自动预留房间。另外，所述方法包括：响应于所记录的第一授权并且在所述第一会议事件之前的时间，自动地发起对在所述第一时间段期间可用的至少第一房间的第一搜索。此外，所述方法涉及自动地预留所述第一房间以用于在所述第一时间段期间使用。

根据本公开的第三方面，一种促进针对会议的房间选择的方法，包括：使得向用户显示第一用户界面。所述第一用户界面包括用于安排针对第一会议事件的时间的第一输入字段和用于选择所需的会议房间资源的第二输入字段。所述方法还包括：经由所述第一输入字段来接收针对所述第一会议事件的开始时间和结束时间。另外，所述方法包括：经由所述第二输入字段来接收第一房间标准。所述方法还包括：响应于接收到所述开始时间、所述结束时间和所述第一房间标准，来自动地发起针对在所述第一会议事件期间可使用并且满足所述第一房间标准的一个或多个房间的第一搜索。所述方法还包括：使得向所述用户显示建议的会议房间的列表，所述建议的会议房间的列表包括所述一个或多个会议房间中可在所述第一会议事件期间使用并且满足所述第一房间标准的第一房间。

提供本发明内容以简化的形式介绍一些概念，这些概念将在下文的详细描述中进一步描述。本发明内容既不旨在标识所要求保护的主题的关键特征或必要特征，也并不旨在用于限制所要求保护的主题的范围。此外，所要求保护的主题并不限于解决在本公开的任何部分中所指出的任何或所有缺点的实现方式。

附图说明

附图仅通过示例而非限制的方式描绘了根据本教导的一种或多种实现方式。在附图中，相似的附图标记指代相同或相似的元件。此外，应当理解，附图不一定是按比例绘制的。