[发明专利]用于会议房间的自动预留的系统和方法

权利要求书

1.一种系统，包括：

至少一个处理器；以及

一个或多个计算机可读介质，其包括指令，所述指令当由所述至少一个处理器执行时，使得所述至少一个处理器用于：

使得向用户显示包括第一可选选项的第一用户界面，所述第一可选选项针对被安排在第一时间段期间发生的至少第一会议事件来授权自动房间预留；

响应于对所述第一可选选项的第一用户选择，来记录第一授权从而为所述第一会议事件自动地预留房间；

响应于所记录的第一授权并且在所述第一会议事件之前的时间，自动地发起针对在所述第一时间段期间可用的至少第一房间的第一搜索；以及

自动地预留所述第一房间以用于在所述第一时间段期间使用。

2.根据权利要求1所述的系统，其中，所述指令还使得所述至少一个处理器用于：

访问自动房间预留系统的当前授权用户的目录；

基于对所述目录的所述访问来确定所述用户不再是授权用户；以及

自动地取消对所述第一房间的所述预留。

3.根据权利要求1所述的系统，其中，所述指令还使得所述至少一个处理器用于：

访问与自动房间预留系统相关联的资源使用策略；

基于对所述资源使用策略的所述访问来确定存在在所述第一会议的开始时间之前的预定时间段内禁止为所述第一会议预留房间的策略；以及

延迟对所述第一搜索的所述发起直到所述预定时间段到期之后为止。

4.根据权利要求1所述的系统，其中，所述指令还使得所述至少一个处理器用于：

从所述用户接收第一房间标准；

响应于接收到所述第一房间标准而创建第一过滤器，所述第一过滤器被配置为将所述第一搜索自动地限制为满足所述第一房间标准的房间；以及

当所述第一搜索被发起时将所述第一过滤器自动地应用于所述第一搜索。

5.根据权利要求4所述的系统，其中，所述第一房间标准要求所述第一房间包括以下中的一项：电话会议系统、最小房间容量以及针对残疾人的可及性。

6.根据权利要求4所述的系统，其中，所述第一房间标准要求所述第一房间位于特定建筑物内。

7.根据权利要求4所述的系统，其中，所述指令还使得所述至少一个处理器用于：

在对所述第一间房间的所述预留之后，检测在所述第一时间段内房间可用性的变化；

响应于对房间可用性的所述变化的所述检测，自动地发起针对在所述第一时间段期间可用的至少第二房间的第二搜索；

确定所述第二房间比所述第一房间更好地匹配所述第一房间标准；

自动地预留所述第二房间以用于在所述第一时间段期间使用；以及

自动地取消对对所述第一房间的所述预留。

8.一种为会议预留房间的方法，所述方法包括：

使得向用户显示包括第一可选选项的第一用户界面，所述第一可选选项针对被安排在第一时间段期间发生的至少第一会议事件来授权自动房间预留；

响应于对所述第一可选选项的第一用户选择，来记录第一授权从而为所述第一会议事件自动地预留房间；

响应于所记录的第一授权并且在所述第一会议事件之前的时间，自动地发起针对在所述第一时间段期间可用的至少第一房间的第一搜索；以及

自动地预留所述第一房间以用于在所述第一时间段期间使用。

9.根据权利要求8所述的方法，其中，所述第一可选选项还针对包括所述第一会议事件和随后的第二会议事件的多个定期会议事件中的每个定期会议事件来授权自动房间预留；并且

所述方法还包括：

响应于所记录的第一授权并且在所述第二会议事件之前的时间，自动地发起针对在安排发生所述第二会议事件的第二时间段期间可用的至少第二房间的第二搜索；以及

自动地预留所述第二房间以用于在所述第二时间段期间使用。