[发明专利]一种自动化开票方法及系统

说明书

本发明涉及一种自动化开票方法及系统，该方法通过数据处理模块将需要开票的数据根据业务规则进行清洗，并将清洗后的数据通过接口统一输出给财务开票模块，该财务开票模块进行开票打印，并返回开票成功信息；所述的系统包括发票管理模块，用于上传并审核开票信息；数据处理模块，用于将需要开票的数据根据业务规则进行清洗；财务开票模块，用于将清洗后的数据进行开票打印并返回开票成功信息；接口，用于连接数据处理模块和财务开票模块。与现有技术相比，本发明具有大大加快了开票速度，并提高了开票准确性等优点。

技术领域

本发明涉及数据自动处理技术，尤其是涉及一种自动化开票方法及系统。

背景技术

目前企业在对客户的到账进行开票的过程中，主要靠财务人员人工记录需要开票的信息，根据客户五花八门的开票需求，到税务系统进行填写、打印，耗时耗力，主要存在以下几个方面的问题：

(1)业务需求：随着公司业务的发展，开票数量越来越多，主要靠线下人工记录已经不能满足日益增长的业务需求；

(2)开票要求：客户往往对于开具的发票的有很多特殊要求，比如时效性、开票内容、开票金额，以及多笔到账需要合并开票等等，分析处理过程非常复杂。

(3)准确性要求：由于人工记录开票信息难免会出现错误的情况，发票一旦开出，发现错误后只能采取退票重开，浪费了很多时间。

经过检索，中国专利公开号CN 110458632A公开了一种基于企业开票额度的自动开票系统和方法，通过客户端将开票申请信息同步到开票服务器进行自动开票，并且在进行自动开票前进行开票额度管理，同时满足了企业对于自动开票和开票额度控制的需求，但是对于各种特殊的开票要求无法进行数据分类，存在较大的局限性。

发明内容

本发明的目的就是为了克服上述现有技术存在的缺陷而提供一种自动化开票方法及系统。

本发明的目的可以通过以下技术方案来实现：

根据本发明的一个方面，提供了一种自动化开票方法，该方法通过数据处理模块将需要开票的数据根据业务规则进行清洗，并将清洗后的数据通过接口统一输出给财务开票模块，该财务开票模块进行开票打印，并返回开票成功信息。

作为优选的技术方案，所述的方法具体包括以下步骤：

步骤S1、发票管理模块上传开票信息；

步骤S2、发票管理模块进行开票信息审核，并将审核通过开票指令发送给数据处理模块；

步骤S3、数据处理模块按照开票规则对待开票的信息进行数据清洗；

步骤S4、数据处理模块将清洗后的数据通过API接口输出至财务开票模块，并发起开票请求；

步骤S5、财务开票模块自动填写开票信息后进行开票打印；

步骤S6、开票完成后，财务开票模块通过API接口返回发票信息给数据处理模块；

步骤S7、数据处理模块记录发票号、开票时间，同时发票管理模块变更对应开票申请的发票状态。

作为优选的技术方案，所述的数据清洗包括：

a)、发票时效性处理过程，用于将时效要求为当前日期的优先给出，并将其余暂不进入开票队列；

b)、发票抬头间隔要求处理过程，用于将开票公司、发票类型、发票抬头都相同的发票进行归类，并根据间隔数量，穿插其他抬头的发票；

c)、开票银行选择处理过程，用于将填写其他的开票银行的输出填写值，其余输出默认值；

d)、合并开票处理过程，用于对合并的开票信息进行拆分，分配到不同的项目，并在开票时仅给出合并项。