[发明专利]一种自动化开票方法及系统

权利要求书

1.一种自动化开票方法，其特征在于，该方法通过数据处理模块将需要开票的数据根据业务规则进行清洗，并将清洗后的数据通过接口统一输出给财务开票模块，该财务开票模块进行开票打印，并返回开票成功信息。

2.根据权利要求1所述的一种自动化开票方法，其特征在于，所述的方法具体包括以下步骤：

步骤S1、发票管理模块上传开票信息；

步骤S2、发票管理模块进行开票信息审核，并将审核通过开票指令发送给数据处理模块；

步骤S3、数据处理模块按照开票规则对待开票的信息进行数据清洗；

步骤S4、数据处理模块将清洗后的数据通过API接口输出至财务开票模块，并发起开票请求；

步骤S5、财务开票模块自动填写开票信息后进行开票打印；

步骤S6、开票完成后，财务开票模块通过API接口返回发票信息给数据处理模块；

步骤S7、数据处理模块记录发票号、开票时间，同时发票管理模块变更对应开票申请的发票状态。

3.根据权利要求2所述的一种自动化开票方法，其特征在于，所述的数据清洗包括：

a)、发票时效性处理过程，用于将时效要求为当前日期的优先给出，并将其余暂不进入开票队列；

b)、发票抬头间隔要求处理过程，用于将开票公司、发票类型、发票抬头都相同的发票进行归类，并根据间隔数量，穿插其他抬头的发票；

c)、开票银行选择处理过程，用于将填写其他的开票银行的输出填写值，其余输出默认值；

d)、合并开票处理过程，用于对合并的开票信息进行拆分，分配到不同的项目，并在开票时仅给出合并项。

4.根据权利要求3所述的一种自动化开票方法，其特征在于，所述的数据清洗还包括差额发票处理过程，用于自动计算出成本金额，开票时将成本金额算入差额，进行开票。

5.根据权利要求3所述的一种自动化开票方法，其特征在于，所述的数据清洗还包括开票额度限制处理过程，用于根据不同的开票公司、发票类型设定开票金额上限，当开票金额大于额度上限时，自动进行拆分开票。

6.一种自动化开票系统，其特征在于，该系统包括：

发票管理模块，用于上传并审核开票信息；

数据处理模块，用于将需要开票的数据根据业务规则进行清洗；

财务开票模块，用于将清洗后的数据进行开票打印并返回开票成功信息；

接口，用于连接数据处理模块和财务开票模块。

7.根据权利要求6所述的一种自动化开票系统，其特征在于，所述的接口采用API接口，用于将数据处理模块将清洗后的数据统一输出至财务开票模块，同时将财务开票模块返回的开票成功信息发送给数据处理模块。

8.根据权利要求7所述的一种自动化开票系统，其特征在于，所述的数据处理模块包括：

发票时效性处理单元，用于将时效要求为当前日期的优先给出，并将其余暂不进入开票队列；

发票抬头间隔要求处理单元，用于将开票公司、发票类型、发票抬头都相同的发票进行归类，并根据间隔数量，穿插其他抬头的发票；

开票银行选择处理单元，用于将填写其他的开票银行的输出填写值，其余输出默认值；

合并开票处理单元，用于对合并的开票信息进行拆分，分配到不同的项目，并在开票时仅给出合并项。

9.根据权利要求8所述的一种自动化开票系统，其特征在于，所述的数据清洗还包括差额发票处理单元，用于自动计算出成本金额，开票时将成本金额算入差额，进行开票。

10.根据权利要求8所述的一种自动化开票系统，其特征在于，所述的数据清洗还包括开票额度限制处理单元，用于根据不同的开票公司、发票类型设定开票金额上限，当开票金额大于额度上限时，自动进行拆分开票。