[发明专利]一种技术文档处理方法和系统有效
申请号: | 201911314927.1 | 申请日: | 2019-12-19 |
公开(公告)号: | CN110956029B | 公开(公告)日: | 2023-09-22 |
发明(设计)人: | 张斌;赵国臣;余丽;刘月月;蔡冬冬 | 申请(专利权)人: | 青岛知识谷云科技有限公司 |
主分类号: | G06F40/186 | 分类号: | G06F40/186;G06F40/174;G06F40/14;G06F16/33;G06Q10/0631;G06Q10/10;G06Q10/1093 |
代理公司: | 暂无信息 | 代理人: | 暂无信息 |
地址: | 266000 山东省青岛市市*** | 国省代码: | 山东;37 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 一种 技术 文档 处理 方法 系统 | ||
1.一种技术文档处理方法,其特征在于,所述方法包括:
展示技术文档解决方案或技术文档模板;
选取技术文档解决方案或技术文档模板并创建技术文档信息;
编辑产品结构树配置信息,根据产品结构树配置信息确定需要编辑的数据模块的框架结构;所述数据模块为最小编辑单元;
根据产品结构树配置信息划分若干技术文档编制任务,发送邀请信息,下达技术文档编制任务并跟踪进度;
编辑所述数据模块内容,提供编写要求和/或内容提示和/或典型案例的引导信息;编辑时调用数据库中的内容和/或通过工具软件接口调用工具软件和/或进行专业术语使用规范核查;
所述数据库至少包括技术文档解决方案库、技术文档模板库和素材库;
设置技术文档输出模板;
将编辑的数据模块内容传输至技术文档输出模板中,将编辑的数据模块内容依据所述技术文档输出模板规定的形式进行适配、组织与合成,生成合成的技术文档解决方案或技术文档。
2.根据权利要求1所述的技术文档处理方法,其特征在于,
生成与所述合成的技术文档一一对应的识别码;
将合成的技术文档进行文件格式转化;
以选择的格式进行技术文档导出和/或技术文档对应的识别码的导出;
对技术文档的版本进行更新和管理。
3.根据权利要求1所述的技术文档处理方法,其特征在于,对电子版技术文档进行内容查阅、确定信息的检索;
在同一技术文档解决方案和/或技术文档内对确定信息进行相关联内容的检索;
进行信息沟通与反馈。
4.根据权利要求1所述的技术文档处理方法,其特征在于,所述方法包括:
与用户企业系统数据接口进行对接;
确认技术文档解决方案或技术文档模板内指定需要从所述用户企业系统自动获取的数据模块;
接收来自所述用户企业系统的定向数据模块信息;
根据技术文档模板将数据模块进行适配、组织与合成。
5.根据权利要求1-4任意一项所述的技术文档处理方法,其特征在于,所述方法包括:
定义技术文档编制管理流程;
对技术文档解决方案进行新增和/或删除和/或修改和/或查找和/或上传和/或下载操作,对技术文档解决方案内技术文档模板的数量和种类进行配置;
对技术文档模板进行新增和/或删除和/或修改和/或查找和/或上传和/或下载操作,对技术文档模板内的信息内容和/或格式进行定义;
对数据模块进行新增和/或删除和/或修改和/或查找和/或上传和/或下载和/或版本升级和/或文档信息更新;
对数据库的进行新增和/或删除和/或修改和/或查找和/或上传和/或下载;
管理第三方软件和/或平台和/或服务的接口;
对技术文档解决方案以及技术文档模板编制过程中知识伴随的内容信息及形式进行定义;
定义技术文档编制管理过程中各类型角色及其权限范围。
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