[发明专利]一种自动化审批方法、系统和设备

说明书

本发明公开了一种自动化审批方法、系统和设备，用于对工单流程进行自动化审批。首先，根据用户的相关信息生成该用户有权限使用的流程表，获取用户提交的流程表相关数据，通过预设自动化审批配置机制对流程表相关数据进行匹配，判断是否审批该流程，当该流程与自动化审批配置机制不匹配时，则转入人工审批环节。本申请可对特定的流程申请可直接审批，避免了由于审批人当前不能审批而造成审批流程缓慢和紧急审批无法马上执行的不足，并且，本申请中的审批系统能够自动扫描长时间未审批的流程并发送邮件提醒相关用户，避免了审批人忘记了需要审批该流程的不足，本申请解决了目前的审批系统审批流程缓慢，缺少应急机制的不足。

技术领域

本发明涉及自动化办公技术领域，尤其涉及一种自动化审批方法、系统和设备。

背景技术

目前，随着科技的进步与信息技术的发展，企业的信息管理以及流程监控越来信息化。线上审批已经大多数企中以及普及。

传统的审批系统在申请人提交申请以后，往往需要各级审批人去一一审批，然后在审批后完成一些额外的手工操作，最后将审批结果反馈给提交人。但如果当前审批人由于其他原因不能审批，导致审批流程时间过长，对于一些紧急审批也无法马上完成，导致工作无法完成。

综上所述，目前的审批系统主要存在着审批流程缓慢、缺少应急机制的不足。

发明内容

本发明提供了一种自动化审批方法、系统和设备，解决了目前审批系统审批流程缓慢并且缺少应急机制的不足。

本发明提供的一种自动化审批方法，包括以下步骤：

根据用户的相关信息生成该用户有权限使用的流程表；

获取用户提交的流程表相关数据；

通过预设自动化审批配置机制对流程表相关数据进行匹配，判断是否审批该流程，当该流程与自动化审批配置机制不匹配时，则转入人工审批环节；

对已通过审批的流程进行监控分析，并以一定的时间间隔扫描未审批完成的流程，对相应的用户进行通知。

优选的，采用流程引擎来决定每个流程的下一个审批节点以及审批人。

优选的，自动化审批配置机制包括两种：根据时间和流程名称的组合配置以及根据流程名称的单独配置。

优选的，将已通过审批的流程的数据进行保存，并对其进行聚合查询，分析以及统计某个流程在某段时间的总数、增长率，以及线性预测今后的某个时间该流程的情况。

优选的，通过sum函数、rate函数以及predict_linear函数对已通过审批的流程数据进行聚合查询。

优选的，每间隔一定的时间扫描未审批完成的流程，并每间隔一定的时间对相关的用户进行通知时，每发送一次通知则将该流程提醒的次数加1，当发送通知的次数达到设定的阈值时，停止发送通知提醒。

一种自动化审批系统，包括流程生成模块，流程引擎模块、监控分析模块、通知提醒模块以及第三方交互模块；

流程生成模块，用于根据用户信息生成该用户有权限使用的流程表；

流程引擎模块，用于决定每个流程的下一个审批节点以及审批人，所述流程引擎模块中还包括Workflow表、State表、Transition表、WorkflowStateEvent表以及user表；

其中，user表为每一个用户所对应的用户名；

Workflow表为每一个流程的名称表，并且与user表存在多对多的关联；

State表为每个流程的状态表，表示该流程中是否存在需要审批的节点，并且与user表存在多对多的关联；