[发明专利]一种自动化审批方法、系统和设备在审

专利信息
申请号: 201911108990.X 申请日: 2019-11-13
公开(公告)号: CN110827005A 公开(公告)日: 2020-02-21
发明(设计)人: 严文驰;余祖强 申请(专利权)人: 广州趣丸网络科技有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10;G06F9/448
代理公司: 北京集佳知识产权代理有限公司 11227 代理人: 黄忠
地址: 510000 广东省广州市天河区黄埔大道西122号之二1701房*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 一种 自动化 审批 方法 系统 设备
【权利要求书】:

1.一种自动化审批方法,其特征在于,包括以下步骤:

根据用户的相关信息生成该用户有权限使用的流程表;

获取用户提交的流程表相关数据;

通过预设自动化审批配置机制对所述流程表相关数据进行匹配,判断是否审批该流程,当该流程与所述自动化审批配置机制不匹配时,则转入人工审批环节;

对已通过审批的流程进行监控分析,并以一定的时间间隔扫描未审批完成的流程,对相应的用户进行通知。

2.根据权利要求1所述的一种自动化审批方法,其特征在于,采用流程引擎来决定每个流程的下一个审批节点以及审批人。

3.根据权利要求2所述的一种自动化审批方法,其特征在于,自动化审批配置机制包括两种:根据时间和流程名称的组合配置以及根据流程名称的单独配置。

4.根据权利要求3所述的一种自动化审批方法,其特征在于,将已通过审批的流程的数据进行保存,并对其进行聚合查询,分析以及统计某个流程在某段时间的总数,增长率,以及线性预测今后的某个时间该流程的情况。

5.根据权利要求4所述的一种自动化审批方法,其特征在于,通过sum函数、rate函数以及predict_linear函数对已通过审批的流程数据进行聚合查询。

6.根据权利要求5所述的一种自动化审批方法,其特征在于,每间隔一定的时间扫描未审批完成的流程,并每间隔一定的时间对相关的用户进行通知时,每发送一次通知则将该流程提醒的次数加1,当发送通知的次数达到设定的阈值时,停止发送通知提醒。

7.一种自动化审批系统,其特征在于,包括流程生成模块,流程引擎模块、监控分析模块、通知提醒模块以及第三方交互模块;

流程生成模块,用于根据用户信息生成该用户有权限使用的流程表;

流程引擎模块,用于决定每个流程的下一个审批节点以及审批人,所述流程引擎模块中还包括Workflow表、State表、Transition表、WorkflowStateEvent表以及user表;

其中,user表为每一个用户所对应的用户名;

Workflow表为每一个流程的名称表,并且与user表存在多对多的关联;

State表为每个流程的状态表,表示该流程中是否存在需要审批的节点,并且与user表存在多对多的关联;

Transition表为State表的转化关系,转化关系为同意或拒绝;

WorkflowStateEvent表为每一个流程到每一个审批节点的审批情况;

监控分析模块,用于对审批通过的流程进行监控分析;

通知提醒模块,用于根据流程引擎的审批结果将相关信息发送至相关用户;

第三方交互模块,用于通过基于HTTP协议的API请求的方式与第三方系统进行交互。

8.根据权利要求7所述的一种自动化审批系统,其特征在于,所述通知提醒模块还包括Notification表,该表分别与流程引擎模块中的workflow、user两个表格相关联且该表还包含email、max、interval字段,email表示提醒邮件地址,max表示最大提醒次数,interva表示提醒间隔。

9.根据权利要求7所述的一种自动化审批系统,其特征在于,第三方交互模块可根据该流程的对应API,采用gprc的协议来完成该流程的API请求。

10.一种自动化审批设备,其特征在于,所述设备包括处理器以及存储器;

所述存储器用于存储程序代码,并将所述程序代码传输给所述处理器;

所述处理器用于根据所述程序代码中的指令执行权利要求1-6任一项所述的自动化审批方法。

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