[发明专利]一种自动反映外卖订单的账单差异的控制方法

说明书

本发明涉及一种自动反映外卖订单的账单差异的控制方法，系统接收外卖平台的帐单、系统平台帐单及商家ERP帐单；系统每一笔订单记录均进行一一比对，若订单在三方的记录中均相同，则系统直接对该订单平账；若三方的记录不同，则系统分别判断三方的记帐时间维度是否相同，记帐口径维度是否相同，及是否未到核销环节或记帐出错，系统记录导致帐单差异的原因；出具实际总差异金额并对上述系统记录帐单差异的原因进行统计，将信息通过报表提供给商家。本技术方案通过分别对外卖平台的帐单、系统平台帐单及商家ERP帐单中的订单进行比对，自动发现三方中的帐单中未核销订单的差异，及导致差异的原因，并反馈给相应的各方，便于相应各方对帐单进行平账或调账。

技术领域

本发明属于网络平台管理技术领域，特别是指一种自动反映外卖订单的账单差异的控制方法。

背景技术

网上销售在国内的商品销售比重逐年增加，特别是年轻人的网上购物、消费已经成为一种习惯性行为。参与网上销售的企业，比如商业超市或便利店等零售企业在线上产生订单后并完成订单后，在外卖平台会针对商家的订单进行财务记帐，并根据外卖平台的管理时限与商家进行对帐，同时，商家在进行订单的完成后，也会在自己的ERP中进行相应的财务记帐。

但是，因为商家可能会在不同的外卖平台开展商品销售或服务业务，比如同时在京东到家、美团外卖、饿百零售、有赞、自建线上商城的线上业务后，在财务记账环节中，由于存在多个外卖平台、系统平台、商家ERP多个系统的数据流转，在此过程中会存在各种异常情况导致外卖平台与商家ERP记账不平，难以核对。

发明内容

本发明的目的是提供一种自动反映外卖订单的账单差异的控制方法，以解决外卖平台、系统平台与商家ERP之间帐务差异问题。

本发明是通过以下技术方案实现的：

一种自动反映外卖订单的账单差异的控制方法，包括以下步骤：

步骤1、系统接收外卖平台的帐单、系统平台帐单及商家ERP帐单；

步骤2、系统对所述外卖平台的帐单、所述系统平台帐单及所述商家ERP帐单中的每一笔订单记录均进行一一比对，并判定：

若针对任一订单，若在三方的记录中均相同，则系统直接对该订单平账；

若三方的记录不同，则系统判断三方的记帐时间维度是否相同，若不同，则系统记录因为记帐时间维度是导致帐单差异的原因；

若相同，系统进入步骤3；

步骤3、系统判断三方的记帐口径维度是否相同，若不同，则系统记录记帐口径维度是导致帐单差异的原因，并展示口径差异科目对应的金额；

若相同，系统进入步骤4；

步骤4、系统判断三方的记录中是否未到核销环节，若是，则系统记录未到核销环节是导致帐单差异的原因；

若否，则系统记录记帐出错是导致帐单差异的原因；

步骤5、系统重复步骤2至4并直至所有订单均分析完成；

步骤6、系统出具实际总差异金额并对上述系统记录帐单差异的原因进行统计，对于只有步骤2，3的差异的订单系统自动平账；

步骤7、系统将步骤6的信息通过报表展示给商家。

所述外卖平台的帐单中至少包括外卖平台订单；

所述系统平台帐单中至少包括系统平台订单；

所述商家ERP帐单中至少包括商家订单。

所述系统在进行分析前，首先确定相应的订单是否存在，步骤为：