[发明专利]一种自动反映外卖订单的账单差异的控制方法在审

专利信息
申请号: 201910903022.1 申请日: 2019-09-24
公开(公告)号: CN110659965A 公开(公告)日: 2020-01-07
发明(设计)人: 何毅;张瑞;涂崇武;唐瑞;张炜 申请(专利权)人: 北京腾赋网络科技有限公司
主分类号: G06Q30/06 分类号: G06Q30/06;G06Q20/10
代理公司: 暂无信息 代理人: 暂无信息
地址: 100176 北京市大兴区北*** 国省代码: 北京;11
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摘要:
搜索关键词: 记帐 系统记录 系统平台 比对 订单记录 时间维度 系统接收 信息通过 自动发现 记录 维度 出错 口径 反馈 环节 统计
【权利要求书】:

1.一种自动反映外卖订单的账单差异的控制方法,其特征在于,包括以下步骤:

步骤1、系统接收外卖平台的帐单、系统平台帐单及商家ERP帐单;

步骤2、系统对所述外卖平台的帐单、所述系统平台帐单及所述商家ERP帐单中的每一笔订单记录均进行一一比对,并判定:

若针对任一订单,若在三方的记录中均相同,则系统直接对该订单平账;

若三方的记录不同,则系统判断三方的记帐时间维度是否相同,若不同,则系统记录因为记帐时间维度是导致帐单差异的原因;

若相同,系统进入步骤3;

步骤3、系统判断三方的记帐口径维度是否相同,若不同,则系统记录记帐口径维度是导致帐单差异的原因,并展示口径差异科目对应的金额;

若相同,系统进入步骤4;

步骤4、系统判断三方的记录中是否未到核销环节,若是,则系统记录未到核销环节是导致帐单差异的原因;

若否,则系统记录记帐出错是导致帐单差异的原因;

步骤5、系统重复步骤2至4并直至所有订单均分析完成;

步骤6、系统出具实际总差异金额并对上述系统记录帐单差异的原因进行统计,对于只有步骤2,3的差异的订单系统自动平账;

步骤7、系统将步骤6的信息通过报表展示给商家。

2.根据权利要求1所述的自动反映外卖订单的账单差异的控制方法,其特征在于,所述外卖平台的帐单中至少包括外卖平台订单;

所述系统平台帐单中至少包括系统平台订单;

所述商家ERP帐单中至少包括商家订单。

3.根据权利要求1所述的自动反映外卖订单的账单差异的控制方法,其特征在于,所述系统在进行分析前,首先确定相应的订单是否存在,步骤为:

步骤1、系统提取外卖平台帐单中的任一外卖平台订单,分别与系统平台中的平台订单记录及商家ERP中的商家订单记录进行比对,并判断:

步骤2、若该外卖平台订单在所述系统平台的平台订单记录中及商家ERP中的商家订单记录中均有存在,则确定该外卖平台订单为有效订单,否则记录为非有效订单;

步骤3、重复步骤1和2,直至外卖平台帐单中的所有外卖平台订单比对完成;

步骤4、系统提取商家ERP帐单中的任一商家订单,分别与系统平台中的平台订单记录及外卖平台中的外卖平台订单记录进行比对;

步骤5、若商家ERP帐单中的商家订单在所述系统平台的平台订单记录中及外卖平台中的外卖平台订单记录中均有存在,则确定该商家订单为有效订单,否则记录为非有效订单;

步骤6、重复步骤4和5,直至商家帐单中的所有商家订单比对完成;

步骤7、系统统计所记录的外卖平台帐单中的非有效订单信息及商家帐单中的非有效订单信息,并反馈给商家。

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