[发明专利]基于AI的智能化档案管理方法、系统、终端及存储介质

说明书

本发明公开了一种基于AI的智能化档案管理方法，该方法包括如下步骤：收集待归档的文件；将待归档的文件输入到模型中，所述模型由多组训练数据训练而成，多组所述训练数据中每一组训练数据均包括第一类训练数据，所述第一类训练数据包括完整档案的案卷信息和用于标识完整档案信息的标识信息；从模型中输出处理结果，如符合完整档案，则打包整理保存；如不符合完整档案，则对应标记问题文件，并生成错误日志；将错误日志、以及待归档文件回退。本发明提供一种基于AI的智能化档案管理方法，提升归档速率、并且可以精确、灵活的兼顾特殊文件内容分类归档。

技术领域

本发明涉及档案管理技术领域，尤其涉及一种基于AI的智能化档案管理方法、系统、终端机存储介质。

背景技术

信息安全已经成为当今社会人们关注的焦点之一。计算机信息技术和互联网技术的普及，在为人们的生活带来便利的同时，也给我们的信息带来了极大的安全隐患。信息技术在档案部门的运用，为档案各项工作的开展提供了便利，无论是收集、整理、保管或是推广利用方面，均取得了不俗的业绩。然而，信息技术在档案工作中的防范应用也为档案信息埋下了安全隐患；电子文件从产生到最后归档存储都依赖于特定的软件系统以及硬件设备，不同的信息形式对应多种存储格式，还要有准备的载体存储信息。

软件更新换代加快，存储载体较纸质载体更加容易受损且不易保存。由于档案部门在专门的信息计算发明尚不具备较高的专业性，繁重的归档整理工作全部由人工操作，由于审计文件材料的数量很多而且种类繁杂，所以这种归档方式必然存在以下几个问题：

其一，耗费大量的核实和编排档案时间，使得工作效率降低；

其二，重要文件的各次稿本在审计归档过程中容易缺失或人为归类错误；

其三，大量的审计文件材料只能做逻辑上的归档处理，并没有形成一份完整的、能打印成纸质版的审计档案，因此，也无法形成电子档案和纸质档案的“双套归档原则”；

其四，由人工整理的审计档案，其内部文件属性混乱，缺乏关联性，因此无法对审计档案内容进行快速检索和查阅。

因此，中国专利CN201810224804.8提供一种档案快速归档系统及其归档方法，涉及档案管理领域。本发明包括档案转换单元、归档定制单元、归档识别单元和存储单元；档案转换单元与归档定制单元相连接，用于扫描纸质档案并对档案进行特征提取；归档定制单元，分别与档案转换单元、归档识别单元和存储单元相连接，用于定制归档模板和文件夹模板；归档识别单元，分别与归档定制单元和存储单元相连接，用于根据提取特征对档案进行快速归档；存储单元用于存储归档模板和归档档案。本发明通过制定归档模板和文件夹结构，对扫描后的档案进行特征提取，根据提取的特征按照归档模板进行档案的归档，提高了档案归档的效率，降低了错误率的同时方便了访问者快速查阅检索所需档案。

但是，针对于特殊档案文件内容的多元化，死板的模板很难将众多文件数据中精确的挑选出来。因此，在档案归档管理领域急需一种可有效实现档案快速归档，并且灵活兼顾特殊文件内容分类归档的方法及装置。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于AI的智能化档案管理方法，提升归档速率、并且可以精确、灵活的兼顾特殊文件内容分类归档。

本发明公开的一种基于AI的智能化档案管理方法所采用的技术方案是:

一种基于AI的智能化档案管理方法包括如下步骤：

收集待归档的文件；

将待归档的文件输入到模型中，所述模型由多组训练数据训练而成，多组所述训练数据中每一组训练数据均包括第一类训练数据，所述第一类训练数据包括完整档案的案卷信息和用于标识完整档案信息的标识信息；

从模型中输出处理结果，如符合完整档案，则打包整理保存；