[发明专利]财务报销单退单系统、退单箱以及退单方法

说明书

本发明公开了一种财务报销单退单系统，包括系统服务器以及投递单元；所述系统服务器用于存储报账人的个人账号信息，用于存储报账人的报账信息，用于存储报账人在单次报账时生成的具有可识别码的报销投递凭条信息；本发明还公开了一种财务报销单退单箱，包括箱体、中央控制器、扫码机；所述箱体包括若干独立的存储空间，每个存储空间设置有独立的箱门，在所述箱门上设置有电子锁；本发明还公开一种财务报销单退单方法，通过如前所述的财务报销单退单系统予以实现。采用上述技术方案，报账人在接到通知后就可以到退单箱处将票据取回，非常方便。

技术领域

本发明涉及一种财务报销单退单系统、退单箱以及退单方法，属于财务报账技术领域。

背景技术

费用报销是企事业单位日常运营中频繁发生的业务活动。以申请人天津城建大学为例，学校现有教职工1207人，其中专任教师846人，全日制在校生16718人。教职工及学生每年需要报销的金额巨大，报销项目繁多。传统的财务报销，是报账人拿着需要报销的单据直接送到财务处，再由财务人员进行分类整理。当报销人很多时，财务人员需要整理分类大量的报销单据。随着网上申报系统的应用，报销的师生可以登录财务处网站按规定录入报销内容、金额，打印出带有二维码的报销单，并携带报销单以及票据至投递箱进行投递。投递时，先使用投递箱上设置的扫描枪对报销单上的二维码进行扫描，打印机自动打印出套打的二份报销投递凭条，报销投递凭条上有二维码、投递日期、时间、投递地点、序号、投递人姓名、电话等信息，投递人签字后把一份报销投递凭条和报销单放入文件袋中塞进投递口，另一份报销投递凭条自己存留作为存根。每天下班前财务处老师去每个投递箱取回报销单后制单报账。

由于单据不是当面提交，财务人员也不能对单据进行当面审核，因此当报销单被取回后，财务人员审核制单时如发现错误只能将单据退回，通常是通过电话、短信或邮件等方式通知师生来取，但时常发生师生来取回单据时财务人员忙于其他工作，或财务人员外出办公的情况，因此给单据的交接造成不便；或者师生因工作学习任务较重无法在工作日或工作时段来取，导致单据退回延迟。

发明内容

因此，本发明的目的在于提供一种方便对退回单据进行交接的财务报销单退单系统、退单箱以及退单方法。

为了实现上述目的，本发明的一种财务报销单退单系统，包括系统服务器以及投递单元；

所述系统服务器用于存储报账人的个人账号信息，用于存储报账人的报账信息，用于存储报账人在单次报账时生成的具有可识别码的报销投递凭条信息；

所述投递单元包括箱体、中央控制器、扫码机；所述箱体包括若干独立的存储空间，每个存储空间设置有独立的箱门，在所述箱门上设置有电子锁；所述扫码机以及所述电子锁分别与所述中央控制器相连，所述中央控制器与系统服务器相连；

所述扫码机用于扫描所述可识别码，并将可识别码信息发送至中央控制器；所述中央控制器用于在首次接收到所述可识别码信息后控制一个所述存储空间的电子锁打开，用于在第二次接收到该可识别码信息后将该存储空间的电子锁再次打开。

所述中央控制器用于在首次接收到所述可识别码信息后，将所述可识别码信息发送至系统服务器；所述系统服务器用于在收到中央控制器发送的可识别码信息后，在系统内向对应的报账人发送退单通知。

所述中央控制器用于在第二次接收到同一可识别码信息后，将所述可识别码信息发送至系统服务器；所述系统服务器用于在第二次收到中央控制器发送的同一可识别码信息后，在系统内将对应的退单通知标记为完成。