[发明专利]财务报销单退单系统、退单箱以及退单方法在审

专利信息
申请号: 201910058549.9 申请日: 2019-01-22
公开(公告)号: CN109670926A 公开(公告)日: 2019-04-23
发明(设计)人: 杨艳 申请(专利权)人: 天津城建大学
主分类号: G06Q40/00 分类号: G06Q40/00;G07C9/00;G07F17/12
代理公司: 天津市尚文知识产权代理有限公司 12222 代理人: 高文迪
地址: 300380*** 国省代码: 天津;12
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摘要:
搜索关键词: 财务报销 单系统 单箱 系统服务器 存储 存储空间 投递 个人账号信息 中央控制器 电子锁 扫码机 识别码 取回 箱门 票据
【权利要求书】:

1.一种财务报销单退单系统,其特征在于:包括系统服务器以及投递单元;

所述系统服务器用于存储报账人的个人账号信息,用于存储报账人的报账信息,用于存储报账人在单次报账时生成的具有可识别码的报销投递凭条信息;

所述投递单元包括箱体、中央控制器、扫码机;所述箱体包括若干独立的存储空间,每个存储空间设置有独立的箱门,在所述箱门上设置有电子锁;所述扫码机以及所述电子锁分别与所述中央控制器相连,所述中央控制器与系统服务器相连;

所述扫码机用于扫描所述可识别码,并将可识别码信息发送至中央控制器;所述中央控制器用于在首次接收到所述可识别码信息后控制一个所述存储空间的电子锁打开,用于在第二次接收到该可识别码信息后将该存储空间的电子锁再次打开。

2.如权利要求1所述的财务报销单退单系统,其特征在于:所述中央控制器用于在首次接收到所述可识别码信息后,将所述可识别码信息发送至系统服务器;所述系统服务器用于在收到中央控制器发送的可识别码信息后,在系统内向对应的报账人发送退单通知。

3.如权利要求2所述的财务报销单退单系统,其特征在于:所述中央控制器用于在第二次接收到同一可识别码信息后,将所述可识别码信息发送至系统服务器;所述系统服务器用于在第二次收到中央控制器发送的同一可识别码信息后,在系统内将对应的退单通知标记为完成。

4.一种财务报销单退单箱,其特征在于:包括箱体、中央控制器以及扫码机,所述箱体包括若干独立的存储空间,每个存储空间设置有独立的箱门,在所述箱门上设置有电子锁;所述扫码机以及所述电子锁分别与所述中央控制器相连;所述扫码机用于扫描可识别码,并将可识别码信息发送至中央控制器;所述中央控制器用于在首次接收到所述可识别码信息后控制一个所述存储空间的电子锁打开,用于在第二次接收到同一可识别码信息后将对应的存储空间的电子锁再次打开。

5.如权利要求4所述的财务报销单退单箱,其特征在于:所述中央控制器为平板电脑。

6.如权利要求4所述的财务报销单退单箱,其特征在于:所述电子锁为电磁锁。

7.一种财务报销单退单方法,其特征在于,通过如前所述的财务报销单退单系统予以实现,包括以下步骤:

(1)扫码机对可识别码进行首次扫描,并将获得的可识别码信息发送至中央控制器;

(2)中央控制器接收到扫码机发送的可识别码信息后控制一个存储空间的电子锁打开;

(3)扫码机对可识别码进行二次扫描,并将获得的可识别码信息发送至中央控制器;

(4)中央控制器在第二次接收到同一可识别码信息后将对应的存储空间的电子锁再次打开。

8.如权利要求7所述的财务报销单退单方法,其特征在于,在所述步骤(2)中,还包括以下步骤:中央控制器在首次接收到可识别码信息后,将可识别码信息发送至系统服务器;系统服务器在收到中央控制器发送的可识别码信息后,在系统内向对应的报账人发送退单通知。

9.如权利要求8所述的财务报销单退单方法,其特征在于,在所述步骤(4)中,还包括以下步骤:所述中央控制器在第二次接收到同一可识别码信息后,将可识别码信息发送至系统服务器;系统服务器在第二次收到中央控制器发送的同一可识别码信息后,在系统内将对应的退单通知标记为完成。

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