[发明专利]一种基于大数据的政务文件管理系统

说明书

本发明公开了一种基于大数据的政务文件管理系统，包括数据采集模块、存储模块、识别模块、上传模块、数据分析模块、控制器、标记模块、备份模块和数据互联模块；本发明通过数据分析模块来对用户查阅和下载的文件进行分析操作，并在获取到Wi、E、Ri和T后，当满足Wi大于E，以及Ri小于T时，则生成优先信号并经由控制器分别传输至标记模块和备份模块，标记模块在接收到优先信号后，将与优先信号相对应的文件用红色字体进行标识，使得政府工作人员常用的文件更加醒目，利于后续的查阅与下载，且备份模块在接收到优先信号后，将与优先信号相对应的文件进行备份，以免政府工作人员常用的文件丢失而对工作造成影响。

技术领域

本发明涉及政务文件管理技术领域，具体为一种基于大数据的政务文件管理系统。

背景技术

近些年来，政务文件的管理越来越受到政府官员的重视。通过构建规范统一的政务文件管理系统来对政府官员的各种决策进行公开或保护，是加强政务文件管理的重要途径之一。

但在现有的政务文件管理系统中，难以对政府工作人员常用的文件进行判断，并标识备份，进而在常用的文件丢失时，易对政府工作造成影响；同时现有的政务文件管理系统，不能够对民众经常关注的文件进行判定，并加密标识，进而难以让政府工作人员真正的了解到民众的需求方向；且在政务文件的更新过程中，难以提供一种有效的方式，来提高政府审核人员对文件更新质量的检查效率。

为了解决上述缺陷，现提供一种技术方案。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于大数据的政务文件管理系统。

本发明所要解决的技术问题如下：

(1)如何来对政府工作人员常用的文件进行判断，并标识备份，以提高查找效率和避免文件丢失；

(2)如何提供一种有效的方式，来对民众经常关注的文件进行判定，并加密标识，以让政府工作人员真正的了解到民众的需求方向；

(3)如何提供一种有效的方式，来提高政府审核人员对文件更新质量的检查效率。

本发明的目的可以通过以下技术方案实现：

一种基于大数据的政务文件管理系统，包括数据采集模块、存储模块、识别模块、上传模块、数据分析模块、控制器、标记模块、备份模块和数据互联模块；

所述数据采集模块用于采集用户的指纹，所述数据采集模块用于将采集的指纹传输至识别模块；所述存储模块用于存储用户预先录入的指纹，并将其导入指纹库传输至识别模块；所述识别模块在接收到数据采集模块中传输的指纹后，将其与存储模块中传输的指纹库内的指纹相比对，当比对到一致的指纹时，则生成信任信号并分别传输至上传模块和数据分析模块，且此时认定该用户为政府工作人员；所述上传模块在接收到识别模块中传输的信任信号时，则允许该用户上传加密文件和普通文件，所述上传模块用于将用户上传的加密文件和普通文件分别传输至数据分析模块；所述数据分析模块用于接收上传模块中传输的加密文件和普通文件，并将其分别录入至加密文件库及普通文件库，所述数据分析模块在接收到识别模块中传输的信任信号时，则允许该用户查阅和下载加密文件库及普通文件库内的文件，所述数据分析模块还用于对该用户查阅和下载的文件进行分析操作，具体步骤如下：

步骤一：获取到第一时间段内，每个文件在每天被查阅和下载的总次数，并将其标记为Qij，i＝1...n，j＝1...m，且在当i＝1时，Q1j表示第一时间段内，第一个文件在每天被查阅和下载的总次数，而同一文件既被查阅又被下载时，则其总次数认定为两次；

步骤二：先根据公式来求得第一时间段内，每个文件在每天被查阅和下载的平均总次数，且Qij与Wi一一对应，再根据公式来求得第一时间段内，每个文件在每天被查阅和下载的平均总次数均值；