[发明专利]一种基于大数据的政务文件管理系统有效

专利信息
申请号: 201811446085.0 申请日: 2018-11-29
公开(公告)号: CN109697346B 公开(公告)日: 2021-03-23
发明(设计)人: 郭亚光 申请(专利权)人: 合肥工业大学
主分类号: G06F21/32 分类号: G06F21/32;G06F21/62;G06F21/60
代理公司: 北京和信华成知识产权代理事务所(普通合伙) 11390 代理人: 胡剑辉
地址: 230000 安*** 国省代码: 安徽;34
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摘要:
搜索关键词: 一种 基于 数据 政务 文件 管理 系统
【权利要求书】:

1.一种基于大数据的政务文件管理系统,其特征在于,包括数据采集模块、存储模块、识别模块、上传模块、数据分析模块、控制器、标记模块、备份模块和数据互联模块;

所述数据采集模块用于采集用户的指纹,所述数据采集模块用于将采集的指纹传输至识别模块;所述存储模块用于存储用户预先录入的指纹,并将其导入指纹库传输至识别模块;所述识别模块在接收到数据采集模块中传输的指纹后,将其与存储模块中传输的指纹库内的指纹相比对,当比对到一致的指纹时,则生成信任信号并分别传输至上传模块和数据分析模块,且此时认定该用户为政府工作人员;所述上传模块在接收到识别模块中传输的信任信号时,则允许该用户上传加密文件和普通文件,所述上传模块用于将用户上传的加密文件和普通文件分别传输至数据分析模块;所述数据分析模块用于接收上传模块中传输的加密文件和普通文件,并将其分别录入至加密文件库及普通文件库,所述数据分析模块在接收到识别模块中传输的信任信号时,则允许该用户查阅和下载加密文件库及普通文件库内的文件,所述数据分析模块还用于对该用户查阅和下载的文件进行分析操作,具体步骤如下:

步骤一:获取到第一时间段内,每个文件在每天被查阅和下载的总次数,并将其标记为Qij,i=1...n,j=1...m;

步骤二:先根据公式来求得第一时间段内,每个文件在每天被查阅和下载的平均总次数,且Qij与Wi一一对应,再根据公式来求得第一时间段内,每个文件在每天被查阅和下载的平均总次数均值;

步骤三:先根据公式来求得第一时间段内,每个文件在每天被查阅和下载的总次数的离散程度,且Qij、Wi与Ri一一对应,再根据公式来求得第一时间段内,每个文件在每天被查阅和下载的总次数的离散程度均值;

所述数据分析模块在获取到Wi、E、Ri和T后,将Wi与E、Ri与T分别进行比较,在满足Wi大于E,以及Ri小于T时,则生成优先信号传输至控制器;所述控制器在接收到数据分析模块中传输的优先信号时,将优先信号分别传输至标记模块和备份模块;所述标记模块用于接收控制器中传输的优先信号,并将与优先信号相对应的文件用红色字体进行标识;所述备份模块用于接收控制器中传输的优先信号,并将与优先信号相对应的文件进行备份;

所述识别模块在接收到数据采集模块中传输的指纹后,将其与存储模块中传输的指纹库内的指纹相比对,当未比对到一致的指纹时,则生成猜疑信号传输至数据分析模块,且此时认定该用户为民众;所述数据分析模块在接收到识别模块中传输的猜疑信号时,则允许该用户查阅普通文件库内的文件,所述数据分析模块还用于对该用户查阅的文件进行分析操作,具体步骤如下:

步骤一:获取到第二时间段内,每个文件被查阅的总次数,并将其标定为Yi,i=1...n;

步骤二:先根据公式来求得第二时间段内,每个文件被查阅的平均总次数,且Yi与Ui一一对应,再根据公式来求得第二时间段内,每个文件被查阅的平均总次数均值;

步骤三:根据公式来求得第二时间段内,每个文件被查阅的总次数的平均极差系数;

所述数据分析模块在获取到Ui、I、Yi和O后,将Ui与I、Yi与O分别进行比较,在满足Ui大于I,以及Yi大于O时,则生成加密信号并将与加密信号相对应的文件录入至加密文件库,且生成的加密信号还传输至控制器;所述控制器在接收到数据分析模块中传输的加密信号时,会将其传输至标记模块;所述标记模块用于接收控制器中传输的加密信号,并将与加密信号相对应的文件用蓝色字体进行标识;

所述数据分析模块用于接收上传模块中传输的加密文件和普通文件,并将其分别录入至加密文件库及普通文件库,所述数据分析模块在接收到识别模块中传输的信任信号时,还允许该用户对加密文件库及普通文件库内的文件进行更新,且对文件中的字、符号和日期进行修改的均认定为更新操作,所述数据分析模块还用于对该用户更新的文件进行分析操作,具体步骤如下:

步骤一:获取到第三时间段内,每个文件的更新总次数,并将其标定为Pi,i=1...n,且根据公式来求得第三时间段内,每个文件的平均更新总次数;

步骤二:获取到第三时间段内,每个文件的更新总字数,并将其标定为Si,i=1...n,Pi与Si一一对应,且根据公式来求得第三时间段内,每个文件的平均更新总字数;

步骤三:先根据公式来求得第三时间段内,每个文件的更新系数,Pi、Si与Fi一一对应,再根据公式来求得第三时间段内,每个文件的更新系数均值;

其中,第三时间段内的每个文件在每次更新后,并生成新文件时,均以每个文件的初始主题名称进行命名,同时导入更新文件库内进行存储,所述数据分析模块在获取到Pi、A、Si、D、Fi和G后,先将Pi与A、Si与D分别进行比较,并在满足Pi大于A、Si大于D时,再将Fi与G进行比较,当Fi大于G时,则生成双重审核信号,当Fi小于等于G时,则生成正常审核信号,而在满足Pi小于等于A、Si小于等于D时,则生成抽查审核信号,同时将更新文件库内与双重审核信号、正常审核信号和抽查审核信号各自相对应的文件中,两者主题名称相同的所有更新文件导出,并经控制器传输至数据互联模块;所述数据互联模块用于将与双重审核信号、正常审核信号和抽查审核信号各自所对应文件的所有更新文件显示在政府审核人员的手机中,所述数据互联模块与政府审核人员的手机之间通信连接。

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