[发明专利]一种文档管理系统及方法

说明书

本发明公开了一种文档管理系统和方法，系统包括：数据库服务器用于存储各类文档；应用服务器包括文档管理模块、操作验证模块和系统管理模块；文档管理模块用于供用户进行文档操作；操作验证模块用于在触发文档操作时，若符合文档的密级级别，则向移动端发送随机验证码，并对用户输入的验证码进行验证，若通过则运行用户进行相应的操作；若否，则不允许用户进行相应的操作；每个文档都携带有密级级别；系统管理模块用于基于多级控制管理对用户的权限进行管理；多级控制管理包括：职务级管理、部门学院级管理以及修改级管理；客户端用于通过用户名和密码访问文档；移动端用于接收随机验证码。本发明提供的文档管理系统更加安全、可靠。

技术领域

本发明涉及高校信息管理系统技术领域，更具体的说是涉及一种文档管理系统及方法。

背景技术

随着信息产业和网络技术的快速发展，在高校日常办公过程中存在着大量的工作文档，这些文档会在多个部门和用户间流转，因此，文档的管理和控制成为高校管理中一个很重要的问题。采用电子化手段提升文档管理水平是现代高校自动化管理的一种重要环节，也是评估高校管理水平的一个重要指标。

但是，在传统文件共享的过程中，用户可以随意修改、下载、打印、甚至是删除文件，文件的安全性无法得到保障。

因此，如何提供一种保证文档安全性的文档管理系统是本领域技术人员亟需解决的问题。

发明内容

有鉴于此，本发明提供了一种文档管理系统及方法，从多个角度提升了文档管理系统的保密性和安全性。

为了实现上述目的，本发明采用如下技术方案：

一种文档管理系统，其特征在于，包括：数据库服务器、应用服务器、至少一个客户端和至少一个移动端；

所述数据库服务器与所述应用服务器相连，用于存储各类文档；

所述应用服务器包括文档管理模块、操作验证模块和系统管理模块；

所述文档管理模块与所述数据库服务器相连，用于供用户进行文档操作；

所述操作验证模块一端与所述文档管理模块相连，另一端与所述移动端相连，用于在触发文档操作时，如果符合文档的密级级别，则向所述移动端发送随机验证码，并对用户输入的验证码进行验证，若通过则运行用户进行相应的操作；如果否，则不允许用户进行相应的操作；其中，每个文档都携带有密级级别；

所述系统管理模块与所述文档管理模块相连，用于基于多级控制管理对用户的权限进行管理；其中，多级控制管理包括：职务级管理、部门学院级管理以及修改级管理；

所述客户端与所述系统管理模块相连，用于通过用户名和密码访问文档；

所述移动端用于接收所述随机验证码。

优选的，所述系统管理模块包括：验证模块、职务级管理模块、部门学院级管理模块和修改级管理模块；

所述验证模块，用于根据用户名和密码验证用户的身份，并根据用户的身份来确定用户的密级级别；

所述职务级管理模块，用于根据不同用户的职务来设定管理权限和密级；

所述部门学院级管理模块，用于根据用户所在部门或学院来设定管理权限和密级；

所述修改级管理模块，用于对用户的管理权限和密级进行修改。

优选的，所述文档管理模块包括：入库管理模块、出库管理模块和文件操作模块；

所述入库管理模块，用于将获取的文档入库；

所述出库管理模块，用于控制文档的出库操作；

所述文档操作模块，用于响应用户对文档的操作。