[发明专利]一种文档管理系统及方法

权利要求书

1.一种文档管理系统，其特征在于，包括：数据库服务器、应用服务器、至少一个客户端和至少一个移动端；

所述数据库服务器与所述应用服务器相连，用于存储各类文档；

所述应用服务器包括文档管理模块、操作验证模块和系统管理模块；

所述文档管理模块与所述数据库服务器相连，用于供用户进行文档操作；

所述操作验证模块一端与所述文档管理模块相连，另一端与所述移动端相连，用于在触发文档操作时，如果符合文档的密级级别，则向所述移动端发送随机验证码，并对用户输入的验证码进行验证，若通过则运行用户进行相应的操作；如果否，则不允许用户进行相应的操作；其中，每个文档都携带有密级级别；

所述系统管理模块与所述文档管理模块相连，用于基于多级控制管理对用户的权限进行管理；其中，多级控制管理包括：职务级管理、部门学院级管理以及修改级管理；

所述客户端与所述系统管理模块相连，用于通过用户名和密码访问文档；

所述移动端用于接收所述随机验证码。

2.根据权利要求1所述的一种文档管理系统，其特征在于，所述系统管理模块包括：验证模块、职务级管理模块、部门学院级管理模块和修改级管理模块；

所述验证模块，用于根据用户名和密码验证用户的身份，并根据用户的身份来确定用户的密级级别；

所述职务级管理模块，用于根据不同用户的职务来设定管理权限和密级；

所述部门学院级管理模块，用于根据用户所在部门或学院来设定管理权限和密级；

所述修改级管理模块，用于对用户的管理权限和密级进行修改。

3.根据权利要求1所述的一种文档管理系统，其特征在于，所述文档管理模块包括：入库管理模块、出库管理模块和文件操作模块；

所述入库管理模块，用于将获取的文档入库；

所述出库管理模块，用于控制文档的出库操作；

所述文档操作模块，用于响应用户对文档的操作。

4.根据权利要求3所述的一种文档管理系统，其特征在于，所述入库管理模块包括：生成单元、重命名单元、存储单元、查询单元和搜索单元；

所述生成单元，用于根据获取的文档的文档名，生成所述文档对应的存储标识；

所述重命名单元，用于根据所述存储标识对文档进行重命名，并将文档存储在存储目录中；

所述存储单元，用于将所述文档名、所述存储标识和所述存储目录之间的映射关系存储至数据库中；

所述查询单元，用于根据用户的查询指令以及映射关系，在数据库中查找所查询的文档对应的存储标识和存储目录；

所述搜索单元，用于根据存储标识和存储目录搜索对应的文档，并将搜索结果呈现给用户。

5.根据权利要求3所述的一种文档管理系统，其特征在于，所述文档操作模块包括：复制模块、删除模块和修改模块；

所述复制模块，用于响应用户的复制操作；

所述删除模块，用于响应用户的删除操作；

所述修改模块，用于响应用户的修改操作。

6.一种文档管理方法，其特征在于，适用于权利要求1～5任意一项所述的一种文档管理系统，所述方法包括：

在客户端，用户通过用户名和密码进行登录，根据登录的用户名和密码获取该用户的密级级别，进而获取到该用户对文档的操作权限，当用户对文档进行操作时，判断用户是否具有该文档所属的密级对应的操作权限，如果有，则向用户移动端发送随机验证码，并对用户输入的验证码进行验证，若通过则允许用户进行文档操作；如果否，则不允许用户进行文档操作；

其中，每个文档都携带有密级级别；所述操作权限预先由用户的职务级管理权限、部门学院级管理权限和修改级权限共同决定。

7.根据权利要求6所述的一种文档管理方法，其特征在于，还包括：预先根据不同用户的职务或用户所在部门或学院来设定管理权限以及对用户的管理权限进行修改。

8.根据权利要求6所述的一种文档管理方法，其特征在于，所述用户进行文档操作具体包括：将获取的文档入库；控制文档的出库操作；以及响应用户对文档的操作。