[发明专利]一种基于人工智能的财务报销系统及方法

说明书

本发明提供一种基于人工智能的财务报销系统及方法，系统包括报销录入模块、审批模块、自动审核模块、信用评级模块、自助抽查模块以及财务结算模块；方法：S1.用户录入发票，填写报销信息，发起报销流程；S2.领导接收到用户发起的报销流程后，进行报销审批；S3.若报销审批通过，则系统对报销流程进行自动审核；S4.系统对自动审核通过报销流程的用户进行信用评分，再根据信用评分生成个人信用等级；S5.财务人员根据用户的个人信用等级，对报销流程进行抽查；S6.系统对自动审核通过且自助抽查通过的报销流程进行财务结算。本发明规范了财务报销流程，较少了人为原因导致的财务报销阻塞和错误，提高了财务报销的效率和准确度。

技术领域

本发明属于财务报销领域，具体涉及一种基于人工智能的财务报销系统及方法。

背景技术

传统的线下报销流程，员工需要填写大量的单据信息，领导层级审核，遇上领导出差，又是无限延期；财务审核工作量巨大，效率低，审核反馈不及时，不能及时有效的进行变更。

此为现有技术的不足，因此，针对现有技术中的上述缺陷，提供一种基于人工智能的财务报销系统及方法，是非常有必要的。

发明内容

本发明的目的在于，针对上述传统的线下报销流程层级审核，时间较长且销量低的缺陷，提供一种基于人工智能的财务报销系统及方法，以解决上述技术问题。

为实现上述目的，本发明给出以下技术方案：

一种基于人工智能的财务报销系统，包括报销录入模块、审批模块、自动审核模块、信用评级模块、自助抽查模块以及财务结算模块；

报销录入模块，用于用户录入发票，填写报销信息，发起报销流程；

审批模块，用于领导接收到用户发起的报销流程后，进行报销审批；

自动审核模块，用于对审批通过的报销流程进行自动审核；

信用评级模块，用于对自动审核通过报销流程的用户进行信用评分，再根据信用评分生成个人信用等级；

自助抽查模块，用于财务人员根据用户的个人信用等级，对报销流程进行自助抽查；

财务结算模块，用于对自动审核通过且自助抽查通过的报销流程进行财务结算。用户通过发票拍照录入发票信息。

进一步地，还包括自助咨询模块和报销知识库；

自助咨询模块，用于获取用户输入的关键字，根据关键字在报销知识库中检索匹配的财务报销知识，并将匹配的财务报销知识返回给用户；

报销知识库，用于存储财务报销知识。通过自主咨询，减少了财务报销的出错率，提高报销效率。

进一步地，自助咨询模块获取用户语音输入或手动输入的关键字。

进一步地，还包括进度查询模块，用于接收用户的报销进度查询申请，获取当前报销进度，并将当前报销进度返回给用户。进度查询便于用户获知报销进度。

进一步地，审批模块，通过邮件或短信提醒领导审核接收到用户发起的报销流程。

进一步地，还包括发票信息池，用于存储每种发票必备的标识；

自动审核模块，通过将报销流程的发票与发票信息池进行比对来进行自动审核，若比对一致，则审核通过，若比对不一致，则审核不通过。

进一步地，还包括结算数据库，用于存储财务结算模块的结算记录。

本发明还给出如下技术方案：

一种基于人工智能的财务报销方法，包括如下步骤：

S1.用户录入发票，填写报销信息，发起报销流程；