[发明专利]一种基于人工智能的财务报销系统及方法在审

专利信息
申请号: 201811367817.7 申请日: 2018-11-16
公开(公告)号: CN109493207A 公开(公告)日: 2019-03-19
发明(设计)人: 李凤娟;朱进强 申请(专利权)人: 郑州云海信息技术有限公司
主分类号: G06Q40/00 分类号: G06Q40/00
代理公司: 济南舜源专利事务所有限公司 37205 代理人: 刘雪萍
地址: 450000 河南省郑州市*** 国省代码: 河南;41
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摘要:
搜索关键词: 财务报销 人工智能 财务结算 个人信用 审核 审批 准确度 录入模块 人为原因 审核模块 信用评级 用户发起 信用 阻塞 录入 发票 财务
【权利要求书】:

1.一种基于人工智能的财务报销系统,其特征在于,包括报销录入模块(1)、审批模块(2)、自动审核模块(3)、信用评级模块(4)、自助抽查模块(5)以及财务结算模块(6);

报销录入模块(1),用于用户录入发票,填写报销信息,发起报销流程;

审批模块(2),用于领导接收到用户发起的报销流程后,进行报销审批;

自动审核模块(3),用于对审批通过的报销流程进行自动审核;

信用评级模块(4),用于对自动审核通过报销流程的用户进行信用评分,再根据信用评分生成个人信用等级;

自助抽查模块(5),用于财务人员根据用户的个人信用等级,对报销流程进行自助抽查;

财务结算模块(6),用于对自动审核通过且自助抽查通过的报销流程进行财务结算。

2.如权利要求1所述的一种基于人工智能的财务报销系统,其特征在于,还包括自助咨询模块(7)和报销知识库(8);

自助咨询模块(7),用于获取用户输入的关键字,根据关键字在报销知识库中检索匹配的财务报销知识,并将匹配的财务报销知识返回给用户;

报销知识库(8),用于存储财务报销知识。

3.如权利要求2所述的一种基于人工智能的财务报销系统,其特征在于,自助咨询模块(7)获取用户语音输入或手动输入的关键字。

4.如权利要求1所述的一种基于人工智能的财务报销系统,其特征在于,还包括进度查询模块(9),用于接收用户的报销进度查询申请,获取当前报销进度,并将当前报销进度返回给用户。

5.如权利要求1所述的一种基于人工智能的财务报销系统,其特征在于,审批模块(2),通过邮件或短信提醒领导审核接收到用户发起的报销流程。

6.如权利要求1所述的一种基于人工智能的财务报销系统,其特征在于,还包括发票信息池(10),用于存储每种发票必备的标识;

自动审核模块(3),通过将报销流程的发票与发票信息池进行比对来进行自动审核,若比对一致,则审核通过,若比对不一致,则审核不通过。

7.如权利要求1所述的一种基于人工智能的财务报销系统,其特征在于,还包括结算数据库(11),用于存储财务结算模块(6)的结算记录。

8.一种基于人工智能的财务报销方法,其特征在于,包括如下步骤:

S1.用户录入发票,填写报销信息,发起报销流程;

S2.领导接收到用户发起的报销流程后,进行报销审批;

S3.若报销审批通过,则系统对报销流程进行自动审核;

S4.系统对自动审核通过报销流程的用户进行信用评分,再根据信用评分生成个人信用等级;

S5.财务人员根据用户的个人信用等级,对报销流程进行抽查;

S6.系统对自动审核通过且自助抽查通过的报销流程进行财务结算。

9.如权利要求8所述的一种基于人工智能的财务报销方法,其特征在于,步骤S3中,若报销审批未通过,则返回步骤S1;

步骤S4中,若自动审核不通,则返回步骤S1;

步骤S6中,若财务人员抽查不通,则返回步骤S1。

10.如权利要求8所述的一种基于人工智能的财务报销方法,其特征在于,还包括如下步骤:

S1A.系统获取用户输入的关键字,根据关键字在报销知识库中检索匹配的财务报销知识,并将匹配的财务报销知识返回给用户;

S1B.系统接收用户的报销进度查询申请,获取当前报销进度,并将当前报销进度返回给用户。

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