[发明专利]一种检定校准实验室证书管理系统及方法

说明书

本发明属于计算机技术领域，涉及一种检定校准实验室证书管理系统及方法；其结构包括个人办公单元、检校业务管理单元、证书管理单元、仪器设备管理单元、质量体系管理单元和组织管理单元；个人办公单元用于对用户信息发布和消息提醒；检校业务管理单元用于对检定校准证书进行检定校准管理；证书管理单元用于对证书和证书模板进行管理；仪器设备管理单元用于对实验室计量标准仪器设备的全面管理；质量体系管理单元用于对相关质量计划进行管理，并存放各类作业指导书、原始记录模板；组织管理单元用于对系统用户进行设置管理，保证多个用户同时使用系统，并且不导致系统数据安全性的混乱；本系统实现了证书、仪器设备和质量体系的统一管理。

技术领域

本发明属于计算机技术领域，涉及一种检定校准实验室证书管理系统及方法。

背景技术

随着社会的进步、计算机的普及，社会已经步入信息化时代，国家质检总局对法定计量授权机构出具的检定或校准证书的格式也有统一要求，不仅限于打印，而且对证书的模式、相关信息是否齐全、检定校准数据如何给出等都做了具体的要求。传统的证书管理方式依靠人工方法进行信息收集、处理和传递，由于管理工作不规范，没有条例和标准的约束，使采集到的信息很难保证做到准确、规范和及时传递。一些企业计量管理工作也由传统手工方式转变为采用计算机信息技术建立的现代化网络检定校准管理。一些计量院为加强计量管理，在院内建立了局域网和贯穿全过程的管理信息系统，对优化检定校准调度和资源配置，保证检定校准的公正公开，加强对检测监督起到了积极作用。但由于交通专项仪器设备专业领域不同，业务差异较大，使得各个检校项目所用仪器设备、原始记录、证书模板彼此独立，虽然有专人分别负责仪器设备、证书收发统计、质量体系管理，但仍未解决科室内部协同办公的问题，由于未实现证书自动生成，造成出具一个工地试验室委托的多份证书耗时大；由于设备管理不到位，造成建标仪器不能按时送检，证书模板上标准器具时有超期；由于质量体系管理落实不到位，造成仪器确认、期间核查、计量比对、结果质量控制等相关任务不能按时按计划完成。因此有必要设计一种检定校准实验室证书管理系统及方法，以实现科室内部检校业务的统一管理，可以实现证书、仪器设备和质量体系的统一管理，摒弃原有纸质化管理，改用电子化管理，使得整个工作流程清晰明确，提高工作效率，降低错误率，同时提高检定校准业务的工作水平。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术存在的缺点，设计一种检定校准实验室证书管理系统及方法，以实现证书、仪器设备和质量体系的统一管理，实现科室内部校验业务的协调进行，使得工作效率大大提高。

为了实现上述发明目的，本发明涉及的一种检定校准实验室证书管理系统，其主体结构包括个人办公单元、检校业务管理单元、证书管理单元、仪器设备管理单元、质量体系管理单元和组织管理单元；个人办公单元用于对用户信息发布和消息提醒；检校业务管理单元用于对检定校准证书进行检定校准管理；证书管理单元用于对证书和证书模板进行管理，是检定校准实验室证书管理系统的核心；仪器设备管理单元用于对实验室计量标准仪器设备的全面管理；质量体系管理单元用于对相关质量计划进行管理，并存放各类作业指导书、原始记录模板；组织管理单元用于对系统用户进行设置管理，保证多个用户同时使用系统，并且不导致系统数据安全性的混乱。

进一步的，所述的个人办公单元包括待办工作模块、已办工作模块、通知公告模块、个人工作计划模块、系统签到模块、报销管理模块；所述的检校业务管理单元包括委托单管理模块和委托单汇总统计模块；所述的证书管理单元包括证书编辑模块、证书审核模块、证书批准模块、证书未打印模块、证书已打印模块；所述的仪器设备管理单元包括设备信息录入模块和设备管理查询模块；所述的质量体系管理单元包括计划管理模块、质量表格管理模块、各类作业指导书模块、资质证书模块；所述的组织管理单元包括单位管理模块、分组管理模块、人员管理模块。

一种检定校准实验室证书管理方法，包括如下步骤：