[发明专利]一种检定校准实验室证书管理系统及方法

权利要求书

1.一种检定校准实验室证书管理系统，其特征在于：主体结构包括个人办公单元、检校业务管理单元、证书管理单元、仪器设备管理单元、质量体系管理单元和组织管理单元；个人办公单元用于对用户信息发布和消息提醒；检校业务管理单元用于对检定校准证书进行检定校准管理；证书管理单元用于对证书和证书模板进行管理，是检定校准实验室证书管理系统的核心；仪器设备管理单元用于对实验室计量标准仪器设备的全面管理；质量体系管理单元用于对相关质量计划进行管理，并存放各类作业指导书、原始记录模板；组织管理单元用于对系统用户进行设置管理，保证多个用户同时使用系统，并且不导致系统数据安全性的混乱。

2.根据权利要求1所述的检定校准实验室证书管理系统，其特征在于：所述的个人办公单元包括待办工作模块、已办工作模块、通知公告模块、个人工作计划模块、系统签到模块、报销管理模块；待办工作模块用于提醒经办人待办理的相关事务；已办工作模块用于查看已办工作在流程中流转的进度，同时用于考量员工工作量；通知公告模块用于完成单位内部各种通知、公告文章的发布、管理和查看，使各种信息高度集中，方便信息的及时传达；个人工作计划模块用于对整个科室或个人工作计划进行管理和维护，方便同事查看工作计划信息，合理安排工作时间；系统签到模块用于进行定位签到操作，签到采用手机或电脑两种方式，方便管理人员知晓各成员位置所在；报销管理模块用于审批、核对报销事项、人员以及产生的费用，以便于报销费用的管理。

3.根据权利要求1所述的检定校准实验室证书管理系统，其特征在于：所述的检校业务管理单元包括委托单管理模块和委托单汇总统计模块；委托单管理模块具有添加、修改、删除、查看、打印、复制以及打印价格明细功能，委托单由该系统与委托单位签订，其单号唯一，检校业务管理单元对系统所出具的证书按照委托单单号进行管理；所述委托单包含正联和副联，正联包含委托单位信息、证书数量和合同价格信息，副联包含客户单位委托的检测仪器明细；委托单汇总统计模块用于汇总已开展的检校业务，检校业务包括公路仪器设备和汽车检测线设备两类，根据检校业务的类型和客户委托的不同项目出具相应的授权检定证书、授权校准证书以及认可校准证书，且能够根据不同的权限，对应显示每个用户所能看到的开展检校业务的汇总情况，例如，每个检校小组能看到本组受理的委托情况，科室管理人员能够看到全部汇总情况。

4.根据权利要求1所述的检定校准实验室证书管理系统，其特征在于：所述的证书管理单元包括证书编辑模块、证书审核模块、证书批准模块、证书未打印模块、证书已打印模块；所述证书模板包括认可证书模板、授权检定证书模板和授权校准证书模板，授权模板为科室所有人员共用，认可证书模板分组各自配备。

5.根据权利要求1所述的检定校准实验室证书管理系统，其特征在于：所述的仪器设备管理单元包括设备信息录入模块和设备管理查询模块；所述的设备信息录入模块用于录入设备信息，所述设备信息包括设备基本信息、溯源信息和维修信息三部分；设备基本信息由设备名称、型号规格、出厂编号、仪器厂商、溯源方式信息组成；针对每一个仪器按照检定周期填写溯源信息；溯源信息包括本次检校日期、下次检校日期、检校机构、证书编号及附件内容；为确保仪器正常使用，填写仪器设备维修保养记录，以形成维修信息，确定设备状态良好；设备管理查询模块具有设备台账管理、设备借用管理、年度送检计划、设备报废记录、小组设备查询功能；所述的设备台账按照仪器设备的档案号进行管理，档案包括设备购置申请、验收报告、合格证、溯源信息、仪器证书确认、维护保养信息；建立仪器设备动态数据库，可按照年度送检计划、分组标准器具、设备报废记录条件进行查询。

6.根据权利要求1所述的检定校准实验室证书管理系统，其特征在于：所述的质量体系管理单元包括计划管理模块、质量表格管理模块、各类作业指导书模块、资质证书模块；所述的各类作业指导书包括检定/校准作业指导书，期间核查作业指导书，不确定度分析作业指导书，其他作业指导书；仪器设备的期间核查按照相关作业指导书的规定完成，校准证书上的不确定度信息根据所开展校准项目的不确定分析作业指导书进行评定。