[发明专利]文档自动化

说明书

一种方法、计算机程序和装置，利用其从用户接收对文档的主题选择(110)和从一组可用文档组件对文档组件的选择(120)，并且自动地：将所选择的文档组件包括(130)在文档中；识别(140)所选择的文档组件中的一组标签；维持(150)可用标签类型和数据库字段的映射；对于每个识别的标签，基于主题、标签和数据库字段的映射来从数据库中获取(160)动态数据，并且在标签处将所获取的动态数据的至少一部分组合到文档；以及向用户指示(170)文档的可修改部分。此外，修改数据从用户被接收并且被保存到用户的可修改部分(180)。

技术领域

本发明涉及文档自动化。

背景技术

该部分示出了对读者而言的有用背景信息，而不承认本文中描述的任何技术必然表示现有技术。

自动机已经帮助更快和更精确地控制、调节和产生从制造到办公室工作的各种不同领域内的事物。例如，打字机和用于纠错的各种材料(诸如修正液)实际上已经随着文字处理器软件和打印机而消失了。

在办公室工作中，通过自动化促进了特别是文本和图形的无限量次数的重复使用而不降低质量。模板文档专门用于帮助同时产生预定设置和静态文本。另外，使用利用从数据库获取的字段的所谓的邮件合并技术，可以舒适地组合静态和动态文本。这可能首先用于使用保存的联系信息来大量递送信封的信件和地址标签，使得可以同时打印大量文件，而不形成要被发送的每个信件的自身文档。

当在办公室工作中使用自动化时，利用计算机更快且更精确地完成无聊和令人厌烦的工作并且提高生产率。在一些自动化中，简单地说，计算机完成先前使用笔和纸来完成的工作，使得自动化不需要或产生在自动化之前甚至不可能的新过程，或者自动化只能生成仅人类心智可识别的东西。分别经由其创造性实现对过程产生非明显改进的自动化超过了仅仅是心理活动。

本发明的目的是利用新颖的技术计算机应用来进一步开发文档自动化，以解决与现有技术相关的各种问题。

发明内容

根据本发明的第一方面，提供了一种方法，包括：

从用户接收对文档的主题的选择；

从用户接收从一组可用文档组件对文档组件的选择并且自动地：

将所选择的文档组件包括在文档中；

识别所选择的文档组件中的一组标签；

维持可用标签类型和数据库字段的映射；

对于每个识别的标签，基于主题、标签和数据库字段的映射来从数据库中获取动态数据，并且在标签处将所获取的动态数据的至少一部分组合到文档；以及

向用户指示文档的可修改组件；

其中该方法还包括：

从用户接收修改数据并且将修改数据保存到由用户可修改的部分。

优选地，可以允许用户选择文档组件，并且然后文档可以被创建为包括所选择的文档组件和相关联的动态信息，即，可以使用存储在文档组件中的标签从数据库来自动填充内容，使得正在被创建的文档包括由用户选择的组件以及在那些组件中的当前和正确的动态内容。此外，优选地，用户可以通过将任何期望的修改数据添加到文档的可修改部分中来定稿所形成的文档。

可以在将所获取的动态信息在标签处进行组合之前执行将文档组件包括在文档中。

可以在将所获取的动态信息在标签处进行组合之后执行组合文档组件以形成文档。

可以在将所获取的动态信息在标签处进行组合之后执行组合文档组件以形成文档。

该方法可以包括在数据库改变时维持文档不变。可以通过来自用户的命令来将数据库的变化更新到文档中。通过在数据库改变时维持文档不变，可以避免无意地改变文档的内容。