[发明专利]文档自动化有效
申请号: | 201780022641.9 | 申请日: | 2017-04-12 |
公开(公告)号: | CN108885611B | 公开(公告)日: | 2022-09-16 |
发明(设计)人: | S·鲁卡拉;P·维里埃南 | 申请(专利权)人: | 科普拉公司 |
主分类号: | G06F40/186 | 分类号: | G06F40/186;G06F16/84;G06Q10/10 |
代理公司: | 北京市金杜律师事务所 11256 | 代理人: | 酆迅 |
地址: | 芬兰赫*** | 国省代码: | 暂无信息 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 文档 自动化 | ||
1.一种文档自动化的方法,包括:
从用户接收(110)对文档(240)的主题的选择;
基于所述主题从一组可用文档组件(216)中自动预先选择预定义的多个文档组件(216);
从所述用户接收(120)从所述一组可用文档组件(216)中对文档组件(216)的选择并且自动地:
将所自动预先选择的所述预定义的多个文档组件(216)以及由所述用户选择的所述文档组件(216)包括(130)在所述文档(240)中;
识别(140)所选择的所述文档组件(216)中的一组标签;
维持(150)可用标签类型和数据库(226)字段的映射;
对于每个识别的标签,基于所述主题、所述标签和所述数据库字段的所述映射来从数据库(226)中获取动态数据,并且在所述标签处将所获取的所述动态数据的至少一部分组合(160)到所述文档;以及
向所述用户指示(170)所述文档(240)的可修改部分;
其中所述方法还包括:
从所述用户接收(180)修改数据并且将所述修改数据保存到所述文档的所述可修改部分。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法包括在所述数据库(226)改变时维持所述文档(240)不变。
3.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,通过来自所述用户的命令来将所述数据库(226)的变化更新到所述文档(240)中。
4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述数据库(226)是商业应用数据库。
5.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述数据库(226)是SQL数据库。
6.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述数据库(226)被打包以减少所需要的存储空间。
7.根据权利要求1所述的方法,其特征在于:
获取针对一个标签的数个动态数据替代项;
允许所述用户选择所述动态数据替代项中的一个或多个动态数据替代项;以及
在所述标签处将所述一个或多个动态数据替代项组合到所述文档。
8.根据权利要求1至7中的任一项所述的方法,其特征在于:
限定(212)所述文档(240)的总体性质和属性;
选择(214)文档(240)模板;以及
在将所述文档组件包括在所述文档中之前或之后、或者在将文档组件包括在所述文档中期间,根据所选择的所述文档模板来格式化(216)所述文档组件。
9.根据权利要求1至7中的任一项所述的方法,其特征在于:
允许所述用户向所述文档添加由所述用户选择的内容。
10.根据权利要求9所述的方法,其特征在于:
允许所述用户使用由所述用户拍摄的图像或视频和/或由所述用户记录的音频信号,来向所述文档添加由所述用户选择的内容。
11.根据权利要求9所述的方法,其特征在于,向所述文档添加由所述用户选择的所述内容作为一个或多个补充组件。
12.根据权利要求9所述的方法,其特征在于,向所述文档添加由所述用户选择的所述内容作为一个或多个文档组件。
13.根据权利要求1至7中的任一项所述的方法,其特征在于,允许从一个或多个文档类型的文件向所述文档添加内容。
14.根据权利要求1至7中的任一项所述的方法,其特征在于,所述文档包括唯一的标识符。
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