[发明专利]一种档案一体化管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种档案一体化管理系统，具体涉及到对纸质档案和电子档案进行综合管理的一体化系统。

背景技术

随着我国信息化水平的普及和不断提高，档案信息化、档案数字化的概念也被引用到档案行业这一领域。建立专门的档案信息系统来管理和利用档案迫在眉睫。在各行业对档案管理系统提出越来越高定位的同时，也面临着很多问题。通过计算机为主的电子设备来实现对电子档案以及传统的纸质档案进行信息化管理是整个行业信息化的首先需要解决的问题。随着档案管理范围越来越广，管理层次越来越深入的前提下，企业不得不面临日益增长的海量档案数据的管理问题。面对这些类型多样化的档案数据，就要求我们的档案系统必须要有足够灵活的管理体系和高效的存储结构。综上所述，研发一种针对纸质档案和电子档案的一体化综合管理系统符合现代社会信息化和档案行业高速发展的趋势。

发明内容

本发明的目的是研发一种针对纸质档案和电子档案的一体化综合管理系统，以解决海量增长的档案数据管理和存储问题。

为了实现上述目的，本发明提供了一种纸质档案和电子档案的一体化综合管理系统，采用以下的技术方案：该种针对纸质档案和电子档案的一体化综合管理系统主要包括三个部分：纸质档案管理系统、纸质档案数字化加工系统、电子档案管理系统；其中，纸质档案管理系统包括：智能密集架控制模块、环境动力监控模块、门禁模块、消防模块、监控模块、智能照明模块；纸质档案数字化加工系统包括：档案著录模块、档案扫描模块、档案图像处理模块、OCR识别模块、双层PDF生成模块、质检及批量挂接模块；电子档案管理系统包括：数据备份模块、四性检测模块、电子档案检索模块、电子档案存储模块、信息统计记录模块。纸质档案管理系统与纸质档案数字化加工系统连接，电子档案管理系统与纸质档案数字化加工系统连接。档案一体化管理系统如附图1所示。

纸质档案管理系统中，所述智能密集架控制系统包括用于存放纸质档案的实体自动化密集架及导轨等，还包括用于控制密集架的智能控制模块，该模块用于存放纸质档案及纸质档案的调取查阅。

纸质档案管理系统中，所述环境动力监控模块包括温湿度传感器及电器设备监控传感器，监控存放纸质档案的档案室（馆）内的温湿度及电器设备的状态，若出现不正常情况则立即发出报警信号。

纸质档案管理系统中，所述门禁模块包括可作为门禁系统的电子设备，对档案室（馆）内的进出口进行管制，拥有权限方可进入档案室（馆）内。

纸质档案管理系统中，所述消防模块主要包括灭火器、烟雾传感器等监测设备，对档案室（馆）内火灾进行监控、报警和灭火。

纸质档案管理系统中，所述监控模块主要包括摄像头、显示器等监控设备，主要对档案室（馆）内人流、档案进行安全监控，若突发事件发生则采取强制安全措施。

纸质档案管理系统中，所述智能照明模块主要包括照明设备、红外传感器等，根据档案室（馆）实际情况调整照明设备的开关和亮度，达到节能目的。

纸质档案数字化加工系统中，所述档案著录模块按国家有关档案局要求将纸质档案目录信息录入进电子档案数据库，然后校对。

纸质档案数字化加工系统中，所述档案扫描模块包括扫描仪和高拍仪，将纸质档案进行扫描加工成电子图像文件格式。

纸质档案数字化加工系统中，所述档案图像处理模块对扫描后的图像质量进行进一步纠正校对，如存在偏斜、黑边、清晰度不高等问题将进行进一步处理。

纸质档案数字化加工系统中，所述OCR识别模块对图像进行全文识别，确保纸质档案数字化加工后的电子档案的质量。

纸质档案数字化加工系统中，所述双层PDF生成模块针对已经加工和校对好的电子档案图像文件，将其按照相关要求转化为双层PDF格式。

纸质档案数字化加工系统中，所述质检及批量挂接模块针对加工完成的电子档案进行图像页的检验和条目录入正确性的检查，检查完成后，将录入条目通过挂接模块与电子文档一一匹配。

电子档案管理系统中，所述电子档案存储模块包括具有存储功能的各种存储介质、移动介质（如光盘、硬盘、u盘），存储数字化加工形成的电子档案，形成电子档案库。

电子档案管理系统中，所述电子档案检索系统根据用户检索内容在电子档案库内搜索，方便用户进行查找。

电子档案管理系统中，所述数据备份模块对电子档案库进行在线/离线备份，同时运用加密技术对电子档案库进行保护。

电子档案管理系统中，所述四性检测模块对电子档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测。