[发明专利]一种档案一体化管理系统

权利要求书

1.一种档案一体化管理系统，功能结构特征如下：该套档案一体化管理主要包含纸质档案管理系统、纸质档案数字化加工系统、电子档案管理系统，其中，纸质档案管理系统包括：智能密集架控制模块、环境动力监控模块、门禁模块、消防模块、监控模块、智能照明模块；纸质档案数字化加工系统包括：档案著录模块、档案扫描模块、档案图像处理模块、OCR识别模块、双层PDF生成模块、质检及批量挂接模块；电子档案管理系统包括：数据备份模块、四性检测模块、电子档案检索模块、电子档案存储模块、信息统计记录模块；纸质档案管理系统与纸质档案数字化加工系统连接，电子档案管理系统与纸质档案数字化加工系统连接。

2.根据权利1所述的档案一体化管理系统，其特征如下：所述智能密集架控制系统包括用于存放纸质档案的实体自动化密集架及导轨等，还包括用于控制密集架的智能控制模块，该模块用于存放纸质档案及纸质档案的调取查阅；所述环境动力监控模块包括温湿度传感器及电器设备监控传感器，监控存放纸质档案的档案室（馆）内的温湿度及电器设备的状态；所述门禁模块包括可作为门禁系统的电子设备，对档案室（馆）内的进出口进行管制，拥有权限方可进入档案室（馆）内；所述消防模块主要包括灭火器、烟雾传感器等监测设备，对档案室（馆）内火灾进行监控、报警和灭火；所述监控模块主要包括摄像头、显示器等监控设备，主要对档案室（馆）内人流、档案进行安全监控；所述智能照明模块主要包括照明设备、红外传感器等，根据档案室（馆）实际情况调整照明设备的开关和亮度。

3.根据权利1所述的档案一体化管理系统，其特征如下：所述档案著录模块按国家有关档案局要求将纸质档案目录信息录入进电子档案数据库，然后校对；所述档案扫描模块包括扫描仪和高拍仪，将纸质档案进行扫描加工成电子图像文件格式；纸质档案数字化加工系统中，所述档案图像处理模块对扫描后的图像质量进行进一步纠正校对；所述OCR识别模块对图像进行全文识别，确保纸质档案数字化加工后的电子档案的质量；所述双层PDF生成模块针对已经加工和校对好的电子档案图像文件，将其按照相关要求转化为双层PDF格式；所述质检及批量挂接模块针对加工完成的电子档案进行图像页的检验和条目录入正确性的检查。

4.根据权利1所述的档案一体化管理系统，其特征如下：所述电子档案存储模块包括具有存储功能的各种存储介质、移动介质（如光盘、硬盘、u盘），存储数字化加工形成的电子档案，形成电子档案库；所述电子档案检索系统根据用户检索内容在电子档案库内搜索，方便用户进行查找；所述数据备份模块对电子档案库进行在线/离线备份，同时运用加密技术对电子档案库进行保护；所述四性检测模块对电子档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测；所述信息记录统计模块对档案馆（室）藏统计、档案利用情况统计、档案归档情况以及档案年报统计，对电子档案进行日志管理；所述电子档案管理模块对电子档案进行综合管理，其功能主要包括：全宗管理、存储管理、档案分类管理、实体管理、模板管理、数据字典管理、元数据管理、档案库管理、档案目录管理、档案盒管理。

5.根据权利1所述的档案一体化管理系统，其特征如下：所述档案一体化管理系统为安装有控制软件计算机终端，该控制软件由纸质档案管理、纸质档案数字化加工、电子档案管理三大部分组成。