[发明专利]一种基于APP的财务报销方法

说明书

技术领域

本发明属于财务报销技术领域，尤其涉及一种基于APP的财务报销方法。

背景技术

财务报销制度是指公司通过制定相应的制度固定各项费用的开支标准，并依据这些制度对公司各项日常费用的开支进行严格的计划、核算控制、考核与奖惩，以将公司的各项费用控制在尽可能合理的范围内，杜绝浪费，提高经济效益，约束各级管理人员和业务人员树立成本意识。目前，企业的报销流程一般为开具发票、整理票据、领导签字，最后送至财务报销，财务核实完毕后通过现金或转账的方式进行费用报销，其所有的报销流程一般都是人为操作，工作量大，报销流程较为繁琐，且整个报销流程不公开透明化，容易存在报销费用作弊等现象，使得报销数据的准确性难以保证，而且员工也无法了解报销进度，难以实现企业与员工之间的资源共享，对企业的管理造成不便。

发明内容

发明目的：为了克服以上问题，本发明的目的是提供一种基于APP的财务报销方法。

技术方案：本发明所述的一种基于APP的财务报销方法，包括以下操作步骤：

1）.公司为每个正式员工配备财务报销账号及密码，用于登陆APP进行财务报销，其中报销账号为员工编号，报销员工在APP中输入正确的账号和密码后才能进入报销界面，然后将报销数据按照APP报销模板和流程录入提交保存至员工管理模块，所述报销数据录入包括发票电子件、报销类别、报销金额、报销事件；

2）.员工管理模块将录入的报销数据进行识别和信息匹配后由报销员工所在的部门领导在APP中电签确认后提交到财务管理模块；

3）.财务管理模块对报销数据进行核实，核实无误后将报销数据分类存档并传输到报销终端；

4）.报销终端根据报销数据进行报销款项分发，并将报销进度在APP上实时呈现，同时系统会以短信形式和/或电子邮件的形式通知报销员工。

优选地，所述的APP安装在电脑或者智能手机上。

优选地，所述步骤1）中的发票电子件为发票拍照件或者扫描件。

优选地，所述步骤2）中匹配内容包括报销数据和报销员工信息，其中报销数据包括发票电子件的识别、报销事件的关键字提取；报销员工信息包括报销员工姓名，部门、岗位。

优选地，所述步骤2）中部门领导APP电签前由报销员工当面或者电话告知或者邮件通知部门领导查看并电签确认，没有部门领导的由公司总经理或财务总监电签。方便领导了解报销员工所在部门的财务报销状况。

优选地，所述步骤3）中的核实包括对发票的真伪查询、报销事件的确认。

上述技术方案可以看出，本发明具有如下有益效果：本发明采用APP报销的方式实现报销流程的网络化，大大简化了报销流程，便于实时实地进行财务报销操作，便于财务报销管理的规范性，也方便财务部门对报销数据核实查看和部门年终统计整理，大大提高了报销的准确性，实现企业与员工之间的资源共享；同时也方便部门领导了解掌握本部门的财务报销状况。

具体实施方式

下面结合具体实施例，进一步阐明本发明。

实施例1

一种基于APP的财务报销方法，包括以下操作步骤：

1）.公司为每个正式员工配备财务报销账号及密码，用于登陆APP进行财务报销，其中报销账号为员工编号，报销员工在APP中输入正确的账号和密码后才能进入报销界面，然后报销员工将报销数据按照APP报销模板和流程录入提交保存至员工管理模块，所述报销数据录入包括发票电子件、报销类别、报销金额、报销事件；

2）.员工管理模块将录入的报销数据进行识别和信息匹配后由报销员工所在的部门领导在APP中电签确认后提交到财务管理模块；

3）.财务管理模块对报销数据进行核实，核实无误后将报销数据分类存档并传输到报销终端；

4）.报销终端根据报销数据进行报销款项分发，并将报销进度在APP上实时呈现，同时系统会以短信形式和/或电子邮件的形式通知报销员工。

所述的APP安装在电脑或者智能手机上。

所述步骤1）中的发票电子件为发票拍照件或者扫描件。

所述步骤2）中匹配内容包括报销数据和报销员工信息，其中报销数据包括发票电子件的识别、报销事件的关键字提取；报销员工信息包括报销员工姓名，部门、岗位。

所述步骤2）中部门领导APP电签前由报销员工当面或者电话告知或者邮件通知部门领导查看并电签确认，没有部门领导的由公司总经理或财务总监电签。方便领导了解报销员工所在部门的财务报销状况。

所述步骤3）中的核实包括对发票的真伪查询、报销事件的确认。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进，这些改进也应视为本发明的保护范围。