[发明专利]一种基于APP的财务报销方法在审

专利信息
申请号: 201710512921.X 申请日: 2017-06-29
公开(公告)号: CN107368953A 公开(公告)日: 2017-11-21
发明(设计)人: 郑广成;朱翠苗;孔小兵 申请(专利权)人: 苏州吉耐特信息科技有限公司
主分类号: G06Q10/06 分类号: G06Q10/06;G06Q10/10
代理公司: 苏州市方略专利代理事务所(普通合伙)32267 代理人: 马广旭
地址: 215400 江苏*** 国省代码: 江苏;32
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摘要:
搜索关键词: 一种 基于 app 财务 报销 方法
【权利要求书】:

1.一种基于APP的财务报销方法,其特征在于:包括以下操作步骤:

1).公司为每个正式员工配备财务报销账号及密码,用于登陆APP进行财务报销,其中报销账号为员工编号,报销员工在APP中输入正确的账号和密码后才能进入报销界面,然后报销员工将报销数据按照APP报销模板和流程录入提交保存至员工管理模块,所述报销数据录入包括发票电子件、报销类别、报销金额、报销事件;

2).员工管理模块将录入的报销数据进行识别和信息匹配后由报销员工所在的部门领导在APP中电签确认后提交到财务管理模块;

3).财务管理模块对报销数据进行核实,核实无误后将报销数据分类存档并传输到报销终端;

4).报销终端根据报销数据进行报销款项分发,并将报销进度在APP上实时呈现,同时系统会以短信形式和/或电子邮件的形式通知报销员工。

2.根据权利要求1所述的一种基于APP的财务报销方法,其特征在于:所述的APP安装在电脑或者智能手机上。

3.根据权利要求1所述的一种基于APP的财务报销方法,其特征在于:所述步骤1)中的发票电子件为发票拍照件或者扫描件。

4.根据权利要求1所述的一种基于APP的财务报销方法,其特征在于:所述步骤2)中匹配内容包括报销数据和报销员工信息,其中报销数据包括发票电子件的识别、报销事件的关键字提取;报销员工信息包括报销员工姓名,部门、岗位。

5.根据权利要求1所述的一种基于APP的财务报销方法,其特征在于:所述步骤2)中部门领导APP电签前由报销员工当面或者电话告知或者邮件通知部门领导查看并电签确认,没有部门领导的由公司总经理或财务总监电签。

6.根据权利要求1所述的一种基于APP的财务报销方法,其特征在于:所述步骤3)中的核实包括对发票的真伪查询、报销事件的确认。

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