[发明专利]员工电子信息管理系统及管理方法

说明书

技术领域

本发明涉及电子信息管理技术领域，特别是涉及员工电子信息管理系统及管理方法。

背景技术

管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传递、存储、维护和使用的系统，管理信息系统是信息系统的一个分支之一，经过30多年的发展，已经成为一个具有自身概念、理论、结构、体系和开发方法的集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学等覆盖多学科的综合性学科。

在企业中，利用计算机软硬件系统，将整个企业的人员及其日常操作收纳于单一系统所形成的管理系统，已成为目前企业常用的工具。借助这种系统，企业内部，甚至外部成员均可收纳至系统中，并在该系统中进行其日常业务操作。企业员工管理是企业管理的一项重要内容，在整个企业的管理中具有重要地位。随着计算机技术的飞速发展及企业管理信息化的发展趋势，员工管理系统已经成为企业管理内不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求，推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。

发明内容

本发明的目的是提供一种员工电子信息管理系统，便于管理公司的各种人事信息。

为实现上述的发明目的，本发明的技术方案如下：

员工电子信息管理方法，所述方法包括以下步骤：

（1）创建包含员工电子用户申请链接的信息通知；

（2）应答来源于所述链接的电子用户申请请求，并接收认证电子用户注册信息，使电子用户具备唯一的员工账号、密码以及二维码电子凭证；

（3）对电子用户进行类别设置管理；

（4）将根据电子用户的类别将对应的企业内部通知发送至电子用户的账号。

优选的，还包括采集二维码电子凭证对应的刷卡考勤信息，将与电子用户的级别对应的考勤评价标准和考勤结果的奖励和处罚决定、工资单发送至电子用户的账号。

优选的，将电子用户的员工账号、密码与电子用户本人所拥有的工作通讯短号、密码绑定，使得电子用户通过工作通讯短号也可登录电子用户的账号。

具体的，所述二维码电子凭证为二维码序列号或二维码图案。

具体的，包含员工电子用户申请链接的信息通知以二维码图案形式发布在公司的网站或者公告栏，或者通知文件上。

还提供一种 员工电子信息管理系统，包括通知创建模块、电子用户注册模块、电子用户管理模块、信息发送模块；

所述的通知创建模块，创建包含员工电子用户申请链接的信息通知；

电子用户注册模块，应答来源于所述链接的电子用户申请请求，并接收认证电子用户注册信息，使电子用户具备唯一的账号、密码以及二维码电子凭证；

电子用户管理模块，与电子用户注册模块相连，对电子用户进行级别管理；

信息发送模块，与电子用户管理模块相连，根据电子用户的类别将对应的企业内部通知发送至电子用户的账号。

该员工电子信息管理系统，还包括信息采集模块，用于采集二维码电子凭证对应的刷卡考勤信息，所述信息发送模块将与电子用户的级别对应的考勤评价标准和考勤结果的奖励和处罚决定、工资单发送至电子用户的账号。

还包括联合登录模块，将电子用户的账号、密码与电子用户本人所拥有的工作通讯短号、密码绑定，支持电子用户通过工作通讯短号也可登录电子用户的账号。

本发明提供的员工电子信息管理系统及管理方法，将包括人员管理中工作中涉及的职工信息、工作通知、工资、考勤等信息，借助于网络系统，提供给员工以实现通知发放到为和员工自我查看，员工的各种信息汇总和工作通知也更加方便管理。

具体实施方式

下面将结合实施例对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例1

员工电子信息管理方法，所述方法包括以下步骤：

（1）创建包含员工电子用户申请链接的信息通知；

（2）应答来源于所述链接的电子用户申请请求，并接收认证电子用户注册信息，使电子用户具备唯一的员工账号、密码以及二维码电子凭证；所述二维码电子凭证为二维码序列号或二维码图案。包含员工电子用户申请链接的信息通知以二维码图案形式发布在公司的网站或者公告栏，或者通知文件上。

（3）对电子用户进行类别设置管理；