[发明专利]会计档案信息化管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及信息技术领域，尤其涉及一种会计档案管理方法。

背景技术

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案的管理与企业的财务状况密切相关。然而，现有的会计档案管理方法较为落后，会计档案的归档与借出都要依靠人工记录、查找，工作量巨大，查找过程繁琐，而且单纯依靠人工查找，出错率较高，甚至可能会导致计档案的遗失，给企业造成一定的损失。因此，如何简化会计档案的管理流程，提高会计档案管理的工作效率与准确率，是目前亟待解决的技术问题。

发明内容

本发明提供一种会计档案管理方法，用以解决现有的会计档案管理方法操作繁琐、管理效率低下的问题，简化会计档案管理的流程，节约人力成本，提高会计档案管理的工作效率与准确率。

为了解决上述问题，本发明提供了一种会计档案管理方法，包括如下步骤：提供一需要归档的会计档案；打印一与所述会计档案对应的归档条码；将所述归档条码张贴在所述会计档案的封面上；对所述归档条码进行扫描，并将所述会计档案放入会计档案仓库的指定位置；记录所述会计档案信息、所述归档条码的扫描信息及指定位置信息。

优选的，所述会计档案管理方法还包括如下步骤：提供一借阅人条码，所述借阅人条码与借阅人的个人信息对应；扫描所述借阅人条码；扫描所述归档条码；根据所述归档条码从所述会计档案仓库查找所述目标会计档案；记录所述借阅人信息、所述目标会计档案信息、所述归档条码信息。

优选的，所述记录所述借阅人信息、所述目标会计档案信息、所述归档条码信息的步骤还包括：记录借出时间信息以及归还时间信息。

优选的，所述归档条码、所述借阅人条码均为一维条码。

优选的，所述个人信息包括姓名、年龄、职位、部门、性别、指纹、虹膜中的一种或几种。

优选的，所述会计档案管理方法还包括如下步骤：将所述会计档案信息、所述归档条码的扫描信息及指定位置信息上传至网络服务器。

优选的，所述会计档案管理方法还包括如下步骤：设置管理权限，允许具有管理权限的用户对所述会计档案信息、所述归档条码的扫描信息或所述指定位置信息进行相应的操作。

优选的，所述相应的操作包括录入、导入、导出、删除、审批中的一种或几种。

优选的，所述相应的操作还包括查看操作日志或导出操作日志。

优选的，所述会计档案管理方法还包括如下步骤：设置访问密码，所述访问密码用于查看所述会计档案信息、所述归档条码的扫描信息、所述指定位置信息或所述借阅人信息。

本发明提供的会计档案管理方法，简化了会计档案管理的操作流程，提高了会计档案管理工作的效率和准确率，节约了人力成本。

附图说明

附图1是本发明会计档案管理方法的流程图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明提供的会计档案管理方法的具体实施方式做详细说明。

本具体实施方式提供了一种会计档案管理方法，附图1是本发明会计档案管理方法的流程图。如图1所示，本具体实施方式提供的会计档案管理方法包括如下步骤：

步骤S11，提供一需要归档的会计档案。其中，所述会计档案可以是但不限于会计凭证、会计账簿、财务会计报告等。本领域技术人员可以根据实际需要设置所述会计档案的具体内容，本具体实施方式对此不作限定。

步骤S12，打印一与所述会计档案对应的归档条码。本具体实施方式采用一条码打印机打印条码，所述条码打印机，是指以热为基础，以碳带为打印介质(或直接使用热敏纸)完成打印。通过打印一与所述会计档案对应的归档条码，从而对每一会计档案建立了身份识别标识，可便于对会计档案进行电子化的智能管理。

步骤S13，将所述归档条码张贴在所述会计档案的封面上。所述会计档案，一般都是装订完成后，放置于一档案袋中。为了方便后续的查找，以及确保所述会计档案整体的完整性，本具体实施方式将打印好的归档条码张贴在装订好的所述会计档案的封面上。其中，所述张贴方式本领域技术人员可以根据实际需要进行选择，本具体实施方式对此不作限定，只需确保将所述规定条码稳定的固定于所述会计档案的封面上即可。