[发明专利]会计档案信息化管理系统在审

专利信息
申请号: 201710140325.3 申请日: 2017-03-10
公开(公告)号: CN106997508A 公开(公告)日: 2017-08-01
发明(设计)人: 邬国荣;杨建明;丁亚琴;蒋莹艳;刘波 申请(专利权)人: 国网江苏省电力公司扬州供电公司;国家电网公司
主分类号: G06Q10/06 分类号: G06Q10/06
代理公司: 江苏爱信律师事务所32241 代理人: 唐小红
地址: 225009 *** 国省代码: 江苏;32
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摘要:
搜索关键词: 会计 档案 信息化 管理 系统
【权利要求书】:

1.一种会计档案管理方法,其特征在于,包括如下步骤:

提供一需要归档的会计档案;

打印一与所述会计档案对应的归档条码;

将所述归档条码张贴在所述会计档案的封面上;

对所述归档条码进行扫描,并将所述会计档案放入会计档案仓库的指定位置;

记录所述会计档案信息、所述归档条码的扫描信息及指定位置信息。

2.根据权利要求1所述的会计档案管理方法,其特征在于,所述会计档案管理方法还包括如下步骤:

提供一借阅人条码,所述借阅人条码与借阅人的个人信息对应;

扫描所述借阅人条码;

扫描所述归档条码;

根据所述归档条码从所述会计档案仓库查找所述目标会计档案;

记录所述借阅人信息、所述目标会计档案信息、所述归档条码信息。

3.根据权利要求2所述的会计档案管理方法,其特征在于,所述记录所述借阅人信息、所述目标会计档案信息、所述归档条码信息的步骤还包括:记录借出时间信息以及归还时间信息。

4.根据权利要求1-3中任一项所述的会计档案管理方法,其特征在于,所述归档条码、所述借阅人条码均为一维条码。

5.根据权利要求2所述的会计档案管理方法,其特征在于,所述个人信息包括姓名、年龄、职位、部门、性别、指纹、虹膜中的一种或几种。

6.根据权利要求1所述的会计档案管理方法,其特征在于,所述会计档案管理方法还包括如下步骤:将所述会计档案信息、所述归档条码的扫描信息及指定位置信息上传至网络服务器。

7.根据权利要求1所述的会计档案管理方法,其特征在于,所述会计档案管理方法还包括如下步骤:

设置管理权限,允许具有管理权限的用户对所述会计档案信息、所述归档条码的扫描信息或所述指定位置信息进行相应的操作。

8.根据权利要求7所述的会计档案管理方法,其特征在于,所述相应的操作包括录入、导入、导出、删除、审批中的一种或几种。

9.根据权利要求7所述的会计档案管理方法,其特征在于,所述相应的操作还包括查看操作日志或导出操作日志。

10.根据权利要求2所述的会计档案管理方法,其特征在于,所述会计档案管理方法还包括如下步骤:

设置访问密码,所述访问密码用于查看所述会计档案信息、所述归档条码的扫描信息、所述指定位置信息或所述借阅人信息。

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