[发明专利]会计档案信息化管理系统在审
申请号: | 201710140325.3 | 申请日: | 2017-03-10 |
公开(公告)号: | CN106997508A | 公开(公告)日: | 2017-08-01 |
发明(设计)人: | 邬国荣;杨建明;丁亚琴;蒋莹艳;刘波 | 申请(专利权)人: | 国网江苏省电力公司扬州供电公司;国家电网公司 |
主分类号: | G06Q10/06 | 分类号: | G06Q10/06 |
代理公司: | 江苏爱信律师事务所32241 | 代理人: | 唐小红 |
地址: | 225009 *** | 国省代码: | 江苏;32 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 会计 档案 信息化 管理 系统 | ||
1.一种会计档案管理方法,其特征在于,包括如下步骤:
提供一需要归档的会计档案;
打印一与所述会计档案对应的归档条码;
将所述归档条码张贴在所述会计档案的封面上;
对所述归档条码进行扫描,并将所述会计档案放入会计档案仓库的指定位置;
记录所述会计档案信息、所述归档条码的扫描信息及指定位置信息。
2.根据权利要求1所述的会计档案管理方法,其特征在于,所述会计档案管理方法还包括如下步骤:
提供一借阅人条码,所述借阅人条码与借阅人的个人信息对应;
扫描所述借阅人条码;
扫描所述归档条码;
根据所述归档条码从所述会计档案仓库查找所述目标会计档案;
记录所述借阅人信息、所述目标会计档案信息、所述归档条码信息。
3.根据权利要求2所述的会计档案管理方法,其特征在于,所述记录所述借阅人信息、所述目标会计档案信息、所述归档条码信息的步骤还包括:记录借出时间信息以及归还时间信息。
4.根据权利要求1-3中任一项所述的会计档案管理方法,其特征在于,所述归档条码、所述借阅人条码均为一维条码。
5.根据权利要求2所述的会计档案管理方法,其特征在于,所述个人信息包括姓名、年龄、职位、部门、性别、指纹、虹膜中的一种或几种。
6.根据权利要求1所述的会计档案管理方法,其特征在于,所述会计档案管理方法还包括如下步骤:将所述会计档案信息、所述归档条码的扫描信息及指定位置信息上传至网络服务器。
7.根据权利要求1所述的会计档案管理方法,其特征在于,所述会计档案管理方法还包括如下步骤:
设置管理权限,允许具有管理权限的用户对所述会计档案信息、所述归档条码的扫描信息或所述指定位置信息进行相应的操作。
8.根据权利要求7所述的会计档案管理方法,其特征在于,所述相应的操作包括录入、导入、导出、删除、审批中的一种或几种。
9.根据权利要求7所述的会计档案管理方法,其特征在于,所述相应的操作还包括查看操作日志或导出操作日志。
10.根据权利要求2所述的会计档案管理方法,其特征在于,所述会计档案管理方法还包括如下步骤:
设置访问密码,所述访问密码用于查看所述会计档案信息、所述归档条码的扫描信息、所述指定位置信息或所述借阅人信息。
该专利技术资料仅供研究查看技术是否侵权等信息,商用须获得专利权人授权。该专利全部权利属于国网江苏省电力公司扬州供电公司;国家电网公司,未经国网江苏省电力公司扬州供电公司;国家电网公司许可,擅自商用是侵权行为。如果您想购买此专利、获得商业授权和技术合作,请联系【客服】
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G06Q 专门适用于行政、商业、金融、管理、监督或预测目的的数据处理系统或方法;其他类目不包含的专门适用于行政、商业、金融、管理、监督或预测目的的处理系统或方法
G06Q10-00 行政;管理
G06Q10-02 .预定,例如用于门票、服务或事件的
G06Q10-04 .预测或优化,例如线性规划、“旅行商问题”或“下料问题”
G06Q10-06 .资源、工作流、人员或项目管理,例如组织、规划、调度或分配时间、人员或机器资源;企业规划;组织模型
G06Q10-08 .物流,例如仓储、装货、配送或运输;存货或库存管理,例如订货、采购或平衡订单
G06Q10-10 .办公自动化,例如电子邮件或群件的计算机辅助管理