[发明专利]一种基于电子签名的工程电子图纸的归档方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及工程设计技术领域，特别是涉及一种基于电子签名的工程电子图纸的归档方法及系统。

背景技术

传统的工程设计行业中图纸的制作方法是由工程设计人员手工画原图、描底图、晒蓝图，该方法速度慢，效率低。自计算机技术问世后，CAD绘图取代了传统的制图方法，工程设计人员利用计算机软件来辅助工程图的设计，在CAD制图后通过绘图仪输出图纸文件，该图纸文件可以是底图，也可以是白纸图(白图)，该方法避免传统方法中氨水对环境的污染和减少图档室库房积压空间的问题，因此目前工程设计单位一般都采用CAD绘图方法。

图纸管理基本采用保存底图作为原始凭证、保存蓝图以供现场施工利用的模式，而CAD设计的图纸文件仅仅是保存在电脑中而已，随着行业的发展，这种传统的管理模式在现时的工作中显得捉襟见肘，存在很多漏洞，法律性不强。因此，在工程设计领域引入电子签名，在工程图纸中加入电子签名以提高图纸在发挥其作用时的法律作用。然而，在电子签名的实用操作中，存在电子签名的有效性问题以及在大量图纸中寻找需要的图纸时费时费力的问题。

发明内容

本发明提供一种基于电子签名的工程电子图纸的归档方法及系统，用于解决在使用画图软件的出图方式下电子签名的有效性和唯一性验证的问题，实现工程电子图纸的可追溯性以及工程电子图纸归档中电子签名的有效性。

本发明解决上述技术问题的技术方案如下：一种基于电子签名的工程电子图纸的归档方法，包括：

步骤1、利用图纸设计者的电子签名对通过审核的电子图纸进行签署，将签署后的所述电子图纸转换为不可更改文件；

步骤2、生成与所述不可更改文件一一对应的文件条码；

步骤3、保存所述不可更改文件和所述文件条码至预归档数据库；

步骤4、根据不同的工程项目，将所述不可更改文件归类并生成电子签名确认表，所述电子签名确认表包括确认表条码、所述不可更改文件的名称和所述文件条码；

步骤5、在所述电子签名确认表经过手工签名并通过审核，且其对应的所述确认表条码经过扫描后，保存所述电子签名确认表对应的所述不可更改文件和所述文件条码至正式归档数据库，完成基于电子签名的工程电子图纸的归档。

本发明的有益效果是：本发明中，每一不可更改文件对应一个唯一文件条码，根据文件条码可快速准确地找到对应的不可更改文件，实现了电子图纸的可追溯性；另外，根据工程项目的名称，将所有拥有唯一文件条码的不可更改文件进行整理分类并生成电子签名确认表和确认表条码，一个电子签名确认表对应一个唯一确认表条码，当电子签名确认表通过手工签名，且该手工签名和不可更改文件中的电子签名通过对照审核后，当图档室的档案人员用条码枪扫描确认表条码时，即可将电子签名确认表对应的不可更改文件和文件条码批量保存到电子数据库，实现了在电子图纸归档中电子签名的有效性和法律效应。同时，图档室的档案人员可根据文件条码在电子数据库中下载需要的不可更改文件，并交由成品室人员打印出图纸，用于现场工程施工。

在上述技术方案的基础上，本发明还可以做如下改进。

进一步，所述步骤3包括：

按照保存关键字段保存所述不可更改文件至预归档数据库，所述保存关键字段包括所述不可更改文件的名称、所述文件条码和所述文件条码的生成时间。

进一步，所述电子签名确认表还包括所述工程项目的名称、所述文件条码的生成时间和手工签名区。

进一步，所述步骤5包括：

在所述电子签名确认表经过手工签名并通过审核，且其对应的所述确认表条码经过扫描后，根据所述电子签名确认表对应的所述不可更改文件的名称和所述不可更改文件的名称对应的所述文件条码的生成时间，选择并保存最新的所述文件条码的生成时间对应的新的保存关键字段和不可更改文件至正式归档数据库，完成基于电子签名的工程电子图纸的归档，以供用户下载和/或打印。

本发明进一步的有益效果是：可以根据实际情况，修改保存到预归档数据库中的不可更改文件。当修改不可更改文件对应的电子图纸时，修改前后的电子图纸对应的不可更改文件的名称相同，修改前后的电子图纸对应的文件条码和文件条码的生成时间分别不同，可以根据不可更改文件的名称和对应的文件条码的生成时间，自动选择和保存最新的不可更改文件，提高了基于电子签名的工程电子图纸的归档的效率和灵活性。

进一步，所述不可更改文件的格式包括PDF格式和图片格式。

本发明还提供了一种基于电子签名的工程电子图纸的归档系统，包括：