[发明专利]一种基于电子签名的工程电子图纸的归档方法及系统

权利要求书

1.一种基于电子签名的工程电子图纸的归档方法，其特征在于，包括：

步骤1、利用图纸设计者的电子签名对通过审核的电子图纸进行签署，将签署后的所述电子图纸转换为不可更改文件；

步骤2、生成与所述不可更改文件一一对应的文件条码；

步骤3、保存所述不可更改文件和所述文件条码至预归档数据库；

步骤4、根据不同的工程项目，将所述不可更改文件归类并生成电子签名确认表，所述电子签名确认表包括确认表条码、所述不可更改文件的名称和所述文件条码；

步骤5、在所述电子签名确认表经过手工签名并通过审核，且其对应的所述确认表条码经过扫描后，保存所述电子签名确认表对应的所述不可更改文件和所述文件条码至正式归档数据库，完成基于电子签名的工程电子图纸的归档。

2.根据权利要求1所述的一种基于电子签名的工程电子图纸的归档方法，其特征在于，所述步骤3包括：

按照保存关键字段保存所述不可更改文件至预归档数据库，所述保存关键字段包括所述不可更改文件的名称、所述文件条码和所述文件条码的生成时间。

3.根据权利要求2所述的一种基于电子签名的工程电子图纸的归档方法，其特征在于，所述电子签名确认表还包括所述工程项目的名称、所述文件条码的生成时间和手工签名区。

4.根据权利要求3所述的一种基于电子签名的工程电子图纸的归档方法，其特征在于，所述步骤5包括：

在所述电子签名确认表经过手工签名并通过审核，且其对应的所述确认表条码经过扫描后，根据所述电子签名确认表对应的所述不可更改文件的名称和所述不可更改文件的名称对应的所述文件条码的生成时间，选择并保存最新的所述文件条码的生成时间对应的新的保存关键字段和不可更改文件至正式归档数据库，完成基于电子签名的工程电子图纸的归档，以供用户下载和/或打印。

5.根据权利要求1至4任一项所述的一种基于电子签名的工程电子图纸的归档方法，其特征在于，所述不可更改文件的格式包括PDF格式和图片格式。

6.一种基于电子签名的工程电子图纸的归档系统，其特征在于，包括：

不可更改文件生成模块，用于利用图纸设计者的电子签名对通过审核的电子图纸进行签署，将签署后的所述电子图纸转换为不可更改文件；

文件条码生成模块，用于生成与所述不可更改文件生成模块生成的所述不可更改文件一一对应的文件条码；

预归档模块，用于保存所述不可更改文件生成模块生成的所述不可更改文件和所述文件条码生成模块生成的所述文件条码至预归档数据库；

电子签名确认表生成模块，用于根据不同的工程项目，将所述预归档模块保存的所述不可更改文件归类并生成电子签名确认表，所述电子签名确认表包括确认表条码、所述不可更改文件的名称和所述文件条码；

正式归档模块，用于在所述电子签名确认表生成模块生成的所述电子签名确认表经过手工签名并通过审核，且其对应的所述确认表条码经过扫描后，保存所述电子签名确认表对应的所述不可更改文件和所述文件条码至正式归档数据库。

7.根据权利要求6所述的一种基于电子签名的工程电子图纸的归档系统，其特征在于，所述预归档模块具体用于：按照保存关键字段保存所述不可更改文件至预归档数据库，所述保存关键字段包括所述不可更改文件的名称、所述文件条码和所述文件条码的生成时间。

8.根据权利要求7所述的一种基于电子签名的工程电子图纸的归档系统，其特征在于，所述电子签名确认表还包括所述工程项目的名称、所述文件条码的生成时间和手工签名区。

9.根据权利要求8所述的一种基于电子签名的工程电子图纸的归档系统，其特征在于，所述正式归档模块具体用于：在所述电子签名确认表经过手工签名并通过审核，且其对应的所述确认表条码经过扫描后，根据所述电子签名确认表对应的所述不可更改文件的名称和所述不可更改文件的名称对应的所述文件条码的生成时间，选择并保存最新的所述文件条码的生成时间对应的新的保存关键字段和不可更改文件至正式归档数据库，以供用户下载和/或打印。

10.根据根据权利要求6至9任一项所述的一种基于电子签名的工程电子图纸的归档系统，其特征在于，所述不可更改文件的格式包括PDF格式和图片格式。