[发明专利]基于企业组织构架进行任务分配的方法

说明书

技术领域

本发明涉及智能设备应用技术，具体涉及一种基于企业组织构架进行任务分配的方法。

背景技术

企业在日常经营管理中，由于员工数量较多，各部门负责事务千差万别，一个项目可能涉及多个不同的部门，项目的实施需要多人及多部门的协作才能顺利进行。

传统的协作是通过电话、会议或邮件等方式来分配任务和报告进度，这种方式耗费时间与精力，而且难以回溯查询。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是：提出一种基于企业组织构架进行任务分配的方法，解决传统技术中企业任务分配时的协作方案存在的耗费时间与精力、且难以回溯查询的问题。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：基于企业组织构架进行任务分配的方法，其包括以下步骤：

a.将企业各单位/部门、职位名称汇集整理成企业组织架构表；

b.将员工信息与企业组织架构表进行匹配并整合为数据表，导入数据库中；

c.任务发布人在登录任务系统后，创建任务项目、子任务及属性；

d.任务发布人通过部门、职位字段将任务与员工进行匹配；

e.任务系统根据任务匹配的部门、职位将任务消息及属性推送给对应职位员工；

f.员工可通过智能终端联网查看并领取新任务，然后变更任务状态；

g.任务发布人通过智能终端进入任务系统查看任务及其子任务的状态及进度。

作为进一步优化，步骤b中，首先通过数据录入设备将企业组织架构表字段构建到数据库，然后

将员工信息与企业组织架构表字段通过部门和职位进行匹配，并整合为数据表形式。

作为进一步优化，步骤b中，通过excel导入或者手动输入的方式将数据表导入到数据库中。

作为进一步优化，步骤c中，任务发布人通过智能终端使用账号、密码登录任务系统。

作为进一步优化，步骤f中，在变更任务状态后，将任务进度推送给任务发布人。

本发明的有益效果是：基于企业组织架构，对项目中的任务进行分解整理，将任务通过智能终端分配给企业组织结构下的人员，员工在智能终端应用上查看并领取任务，变更任务状态，项目负责人在智能终端后台查看任务进度，以掌控项目进度。

附图说明

图1为本发明实施例中的任务分配方法流程图。

具体实施方式

本发明旨在提出一种基于企业组织构架进行任务分配的方法，解决传统技术中企业任务分配时的协作方案存在的耗费时间与精力、且难以回溯查询的问题。为了解决该问题，我们基于企业组织架构，对项目中的任务进行分解整理，将任务通过智能终端分配给企业组织结构下的人员，员工在智能终端应用上查看并领取任务，变更任务状态，项目负责人在智能终端后台查看任务进度，以掌控项目进度。

下面结合附图及实施例对本发明的方案作更进一步的描述：

如图1所示，本实施例中基于企业组织构架进行任务分配的方法采用以下实施步骤：

(1)将各单位/部门、职位名称汇集整理成企业组织架构表。

(2)通过数据录入设备将企业组织架构表字段构建到数据库。

(3)将员工信息与企业组织架构表字段通过部门和职位进行匹配，通过excel导入或手工输入到企业组织架构表数据库中。

(4)任务发布人通过智能终端使用账号和密码登录任务系统，创建任务项目、子任务及其属性。

(5)任务发布人通过部门、职位字段将任务与员工进行匹配。

(6)系统通过匹配推送任务及其属性的消息到对应员工的智能终端通知系统。

(7)员工通过智能终端联网，查看新任务，变更任务状态。

(8)任务发布人通过智能终端进入任务系统查看任务及其子任务的状态。

本发明中所述智能终端是指集成Android OS或iOS OS或Windows OS系统的智能终端设备，其包括但不限于智能电视、智能手机、智能平板及个人电脑等智能设备产品。