[发明专利]一种预防电子发票重复报销的方法

说明书

技术领域

本发明涉及电子发票技术领域，更具体地说，涉及一种预防电子发票重复报销的方法。

背景技术

随着我国信息化水平的提高，电子发票逐步取代纸质普通发票是未来的发展趋势。然而，纸质普通发票与电子发票并存的局面仍将维持相当长的一段时期。尽管国家已经明确了电子发票的法律效力、基本用途等都与纸质普通发票相同，电子发票同样可以报销入账，但是由于电子发票可以重复打印或多次复印的特性，也使如何防范重复报销成为企事业单位财务人员面临的棘手问题。对此，许多财务人员目前采取的方法主要是把报销过的每张电子发票的发票代码及发票号码记下来，每次报销时都要查询一遍该电子发票是否已经报销过，这无疑增加了工作压力。为了防范电子发票重复报销的问题，有些企事业单位甚至出台了电子发票不予报销的硬性规定，影响了企事业单位的正常工作，甚至引起员工的抱怨与不满。升级改造甚至更换现有的发票报销入账管理系统、实现电子发票无纸化报销入账、打通财税无纸化链条等方法，将是未来解决这个问题的主要途径，但是由于这些方法涉及的环节多、投入高、周期长等原因，在现阶段还难以快速地推广应用。针对现阶段大多数企事业单位的发票报销入账工作依然基于纸质发票（纸质普通发票、电子发票打印件或复印件）的客观情况，在现有的发票报销入账管理系统不做任何改变的前提下，为企事业单位的财务人员提供一种预防电子发票重复报销的简便方法，已成为当前十分紧迫而且重要的问题。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种预防电子发票重复报销的方法，在现有的发票报销入账管理系统不做任何改变的前提下预防电子发票重复报销。为此，本发明采用以下技术方案：

财务人员在审核待报销电子发票的打印件或复印件时，采用图像采集设备采集所述打印件或复印件的图像，通过光学字符识别软件识别所述图像的发票代码及发票号码，将所述图像的发票代码及发票号码与电子发票已报销数据库进行比对，如果在所述电子发票已报销数据库中已存在一张电子发票的报销记录，所述报销记录的发票代码与所述图像的发票代码相同，同时所述报销记录的发票号码与所述图像的发票号码也相同，则返回所述待报销电子发票重复报销的提示消息；否则，在所述电子发票已报销数据库中增加一条所述待报销电子发票的报销记录，并返回所述待报销电子发票未曾报销的提示消息，财务人员据此在现有的发票报销入账管理系统里对所述待报销电子发票执行报销入账程序。

本发明提出的预防电子发票重复报销的方法中，所述图像采集设备包括智能手机、扫描仪、扫描笔、摄像头、数码照相机，优选所述财务人员本人使用的智能手机；所述扫描仪、扫描笔、摄像头或数码照相机与所述财务人员本人使用的计算机连接。

本发明提出的预防电子发票重复报销的方法中，所述光学字符识别软件的运行平台包括所述财务人员本人使用的智能手机或所述财务人员本人使用的扫描笔或所述财务人员本人使用的计算机。

本发明提出的预防电子发票重复报销的方法中，所述电子发票已报销数据库的运行平台包括所述财务人员本人使用的智能手机，所述财务人员本人使用的计算机，所述财务人员本人所在企事业单位的服务器；对于所述财务人员的人数为1人的企事业单位，所述电子发票已报销数据库的运行平台优选所述财务人员本人使用的智能手机或所述财务人员本人使用的计算机；对于所述财务人员的人数多于1人的企事业单位，所述电子发票已报销数据库的运行平台优选所述财务人员本人所在企事业单位的服务器，并与所述财务人员本人使用的智能手机或所述财务人员本人使用的计算机通过网络进行连接，所述网络包括Wi-Fi 网络、局域网、广域网、虚拟专用网络、物联网、互联网或蜂窝移动网络。

本发明提出的预防电子发票重复报销的方法中，所述提示消息的显示平台包括所述财务人员本人使用的智能手机屏幕或所述财务人员本人使用的计算机屏幕。

针对现阶段大多数企事业单位的发票报销入账工作依然基于纸质发票（纸质普通发票、电子发票打印件或复印件）的客观情况，在现有的发票报销入账管理系统不做任何改变的前提下，本发明提供的预防电子发票重复报销的方法，可以帮助企事业单位的财务人员解决电子发票重复报销的难题。

附图说明

图1为根据本发明的预防电子发票重复报销的方法的流程示意图。

具体实施方式

下面将结合图1详细描述本发明的具体实施方式。