[发明专利]一种预防电子发票重复报销的方法

权利要求书

1.一种预防电子发票重复报销的方法，其特征在于所述方法是在现有的发票报销入账管理系统不做任何改变的前提下预防电子发票重复报销的方法，包括以下步骤：

财务人员在审核待报销电子发票的打印件或复印件时，采用图像采集设备采集所述打印件或复印件的图像，通过光学字符识别软件识别所述图像的发票代码及发票号码，将所述图像的发票代码及发票号码与电子发票已报销数据库进行比对，如果在所述电子发票已报销数据库中已存在一张电子发票的报销记录，所述报销记录的发票代码与所述图像的发票代码相同，同时所述报销记录的发票号码与所述图像的发票号码也相同，则返回所述待报销电子发票重复报销的提示消息；否则，在所述电子发票已报销数据库中增加一条所述待报销电子发票的报销记录，并返回所述待报销电子发票未曾报销的提示消息，财务人员据此在现有的发票报销入账管理系统里对所述待报销电子发票执行报销入账程序。

2.如权利要求1所述的一种预防电子发票重复报销的方法，其特征在于所述图像采集设备包括智能手机、扫描仪、扫描笔、摄像头、数码照相机，优选所述财务人员本人使用的智能手机；所述扫描仪、扫描笔、摄像头或数码照相机与所述财务人员本人使用的计算机连接。

3.如权利要求1所述的一种预防电子发票重复报销的方法，其特征在于所述光学字符识别软件的运行平台包括所述财务人员本人使用的智能手机或所述财务人员本人使用的扫描笔或所述财务人员本人使用的计算机。

4.如权利要求1所述的一种预防电子发票重复报销的方法，其特征在于所述电子发票已报销数据库的运行平台包括所述财务人员本人使用的智能手机，所述财务人员本人使用的计算机，所述财务人员本人所在企事业单位的服务器；对于所述财务人员的人数为1人的企事业单位，所述电子发票已报销数据库的运行平台优选所述财务人员本人使用的智能手机或所述财务人员本人使用的计算机；对于所述财务人员的人数多于1人的企事业单位，所述电子发票已报销数据库的运行平台优选所述财务人员本人所在企事业单位的服务器，并与所述财务人员本人使用的智能手机或所述财务人员本人使用的计算机通过网络进行连接，所述网络包括Wi-Fi 网络、局域网、广域网、虚拟专用网络、物联网、互联网或蜂窝移动网络。

5.如权利要求1所述的一种预防电子发票重复报销的方法，其特征在于所述提示消息的显示平台包括所述财务人员本人使用的智能手机屏幕或所述财务人员本人使用的计算机屏幕。